Ursprünglich 1985 veröffentlicht, hat sich Microsoft Excel zum meistgenutzten Tabellenkalkulationsprogramm der Welt entwickelt. Excel kann formelbasierte Berechnungen und viele andere mathematische Funktionen durchführen. Das Programm dient auch als Programmierplattform für Visual Basic for Applications. Aufgrund seiner Nützlichkeit ist Excel in vielen Unternehmen zu einem festen Bestandteil geworden.
Buchhaltung und Finanzen
Excel wird häufig in der Buchhaltung und im Finanzwesen verwendet, da es Berechnungen automatisieren und komplexe Formeln unterstützen kann. Excel-Tabellen können die Abgrenzung von Zinseszinsen und Nettoeinnahmen berechnen, nachdem beispielsweise das Brutto um Ausgaben angepasst wurde. Nachdem Formeln in eine Tabelle eingegeben wurden, fügen Sie bei Bedarf einfach Zahlen ein und Excel erledigt den Rest und füllt die Zellen mit den Ergebnissen der Berechnungen. Das macht Excel zu einem unverzichtbaren Werkzeug für die betriebliche Buchhaltung.
Datenorganisation
Auch Nicht-Finanzunternehmen verwenden Excel-Tabellen. Die Möglichkeit, Daten in Excel-Tabellen zu organisieren und Tools zum Aktualisieren, Organisieren und Anzeigen der Daten einzurichten, macht das Programm für administrative Zwecke beliebt. Umfassende, leicht referenzierbare Excel-Tabellen ermöglichen es Administratoren, eine einzelne Statistik in einem Prozess, z. B. Servicefehler in einem Produkt, mit einem Trendbericht für dieselben Servicefehler zu vergleichen. Durch diese Vergleiche können Probleme identifiziert und Lösungen entwickelt werden.
Programmierung
Excel unterstützt die Microsoft-Programmiersprache Visual Basic for Applications zum Erstellen von Makros, die die Effizienz und Benutzerfreundlichkeit durch die Automatisierung oder Vereinfachung komplexer Funktionen steigern. Personen, die sich mit der Erstellung von Excel-Makros auskennen, sind in Organisationen aller Art sehr gefragt.
Graphik
Excel erstellt auch eine Vielzahl von Diagrammen und Grafiken zur visuellen Darstellung von Gewinn- und Verlustrechnungen und anderen statistischen Daten. Sie sparen Zeit, indem Sie die Diagramme in der Tabelle erstellen, in der sich die Daten befinden. Die visuelle Darstellung der Daten bringt Ihre Punkte effektiver als Zahlenkolonnen. Die Möglichkeit, in Excel Grafiken zu erstellen, setzt auch etwas Kapital frei, das sonst in ein anderes Grafikprogramm investiert werden müsste.
Kenntnisse
Grundkenntnisse in Excel werden in einigen Organisationen obligatorisch. Wer über eine höhere Excel-Kompetenz verfügt, ist im Wettbewerb um eine offene Stelle oft im Vorteil.
