Mit Adobe Acrobat können Sie Ihren Microsoft Outlook-Kalender als bearbeitbare PDF-Datei speichern (siehe Link in Ressourcen). Installieren Sie Acrobat, um den Druckbefehlen von Outlook die Option Adobe PDF hinzuzufügen. Outlook bietet auch eine Vielzahl von Layouts, z. B. Daily Style oder Tri-Fold Style, die Sie für den Kalender verwenden können. Sie können mit Acrobat Änderungen an der PDF-Datei vornehmen und sie per E-Mail an Ihre Kollegen zur Überprüfung und Rückmeldung senden.
Schritt 1
Laden Sie Adobe Acrobat herunter und installieren Sie es.
Schritt 2
Klicken Sie im Abschnitt "Mein Kalender" in der Seitenleiste von Outlook auf den bevorzugten Kalender.
Schritt 3
Klicken Sie in der Befehlsleiste auf die Registerkarte "Datei" und wählen Sie in der Seitenleiste "Drucken", um eine Vorschau Ihres Kalenders anzuzeigen.
Schritt 4
Klicken Sie auf die Dropdown-Liste im Abschnitt Drucker und wählen Sie dann "Adobe PDF" (siehe Referenzen 1).
Schritt 5
Wählen Sie im Abschnitt Einstellungen den bevorzugten Kalenderstil aus. Klicken Sie beispielsweise auf "Monatsstil" oder "Kalenderdetails", um das Layout zu aktualisieren (siehe Referenzen 2).
Klicken Sie auf „Drucken“, um das Dialogfeld „PDF-Datei speichern unter“ zu öffnen. Geben Sie den Dateinamen des Kalenders ein. Im Feld "Speichern unter Typ" wird "PDF-Dateien (*.PDF)" angezeigt. Klicken Sie auf "Speichern". Adobe Acrobat wird gestartet und zeigt Ihren Outlook-Kalender als PDF-Dokument an.
