Egal, ob Sie einmal im Monat Geburtstage in großen Mengen feiern oder jede Person an ihrem besonderen Tag ehren möchten, entscheiden Sie sich für eine Karte, die sich von den allgemeinen Karten in den Ladenregalen abhebt. Mit Microsoft Publisher können Sie auf einen Mitarbeiter anstoßen, der ein Jahr älter wird oder sogar über den Berg geht, während Sie das Branding und das Design des Unternehmens beibehalten. Publisher ermöglicht es Ihnen, einen Geburtstagsgruß zu senden, der die Kerzen auf generischen Karten ausbläst.
Schritt 1
Starten Sie Publisher und klicken Sie auf die Schaltfläche „Grußkarten“ in der Zeile „Beliebteste“ des Bildschirms „Verfügbare Vorlagen“.
Schritt 2
Scrollen Sie durch die Vorlagen in der oberen Geburtstagszeile oder klicken Sie auf das Ordnersymbol „Alle Geburtstage“ und überprüfen Sie die Optionen. Doppelklicken Sie auf eine Vorlage und sie wird im Publisher-Arbeitsbereich geöffnet. Beachten Sie die Spalte Seitennavigation auf der linken Seite des Arbeitsbereichs, die Ihnen die vier Seiten der Geburtstagskarte zeigt.
Schritt 3
Klicken Sie auf ein bereits ausgefülltes Textfeld auf dem Cover der Karte, das im Hauptbereich des Publisher-Arbeitsbereichs angezeigt wird. Der Text wird hervorgehoben. Überschreiben Sie es mit Ihrem eigenen Text, wie zum Beispiel „50 Jahre alt, 25 Jahre im Unternehmen! Glückwunsch!"
Schritt 4
Blättern Sie durch die restlichen Seiten im Navigationsbereich und ändern Sie den gesamten Text, z. B. Hinzufügen einer persönlichen Notiz und Ihres Namens oder einer Nachricht darüber, wie die Person im letzten Jahr zur Organisation beigetragen hat.
Schritt 5
Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das vorab ausgefüllte Platzhalterbild auf der Vorderseite der Karte. Wählen Sie „Bild ändern“. Wählen Sie erneut „Bild ändern“ aus dem Flyout-Menü.
Schritt 6
Navigieren Sie zu einem Bild, das für die Vorderseite der Karte verwendet werden soll, z. B. der Kopfschuss der Person oder das Firmenlogo. Eine andere Möglichkeit besteht darin, auf das Bild zu klicken und die Taste „Löschen“ zu drücken. Klicken Sie auf die Registerkarte "Einfügen", "ClipArt", und geben Sie einen Begriff wie "Aktenkoffer" oder "Ballons" ein und doppelklicken Sie, um ihn der Karte hinzuzufügen. Wiederholen Sie den Vorgang, um Ihre eigenen benutzerdefinierten Bilder zu ersetzen und der Geburtstagskarte hinzuzufügen.
Schritt 7
Klicken Sie auf den Reiter „Seitendesign“. Scrollen Sie durch den Abschnitt Schemata des Menübands; Beachten Sie, dass nicht alle Schemata passen, daher müssen Sie die Bildlaufleiste verwenden. Klicken Sie auf ein Schema, das Ihren Unternehmensfarben entspricht, um der Karte ein individuelles Aussehen zu verleihen. Wenn Sie auf ein Schema doppelklicken, wird die Farbgebung der Karte automatisch aktualisiert. Sie können auf mehrere Schemata klicken, bis die Karte genau richtig ist.
Klicken Sie auf die Registerkarte "Datei" und "Speichern unter". Geben Sie den Dateinamen der Geburtstagskarte ein und wählen Sie einen Speicherort auf dem Computer aus. Klicken Sie auf die Schaltfläche „Speichern“.
