In den frühen Tagen des Internets verließen sich einige Leute auf E-Mail-Dienste, um Daten für sie zu speichern. Senden Sie sich einfach per E-Mail einen Anhang mit den Informationen, die Sie speichern möchten, und der Dienst hat ihn online für Sie aufbewahrt. Sie können diese Technik weiterhin verwenden, um Ihre Daten in Internet-E-Mail-Diensten wie Gmail zu speichern. Wenn Sie dies tun, werden Sie die Vor- und Nachteile der Online-Speicherung von Informationen mit Gmail entdecken.
Verwenden von Gmail zum Speichern von Daten
Sofern Sie nicht nur Textinformationen in Gmail speichern möchten, müssen Sie einen Anhang mit Ihren Daten erstellen. Klicken Sie dazu auf "Verfassen", klicken Sie auf "Datei anhängen" und wählen Sie im sich öffnenden Fenster "Datei-Upload" eine Datei aus, die Sie anhängen möchten. Gmail zeigt einen Link an, der den obigen Dateinamen enthält. Dieser Link zeigt auch die Größe der Datei an. Hängen Sie zusätzliche Dateien an, indem Sie auf den Link "Andere Datei anhängen" klicken. Geben Sie Ihre Gmail-Adresse in das Textfeld „An“ ein, klicken Sie auf „Senden“ und Gmail sendet Ihnen die Nachricht mit dem Anhang.
Vorteile des Gmail-Speichers
Verwenden Sie Gmail, um Daten zu speichern, und Sie können von jedem Ort aus darauf zugreifen, der über eine Internetverbindung verfügt. Melden Sie sich einfach bei Ihrem Gmail-Konto an und suchen Sie die Nachricht mit Ihren Daten. Sie können Ihre Informationen auch nicht verlieren; Das kann passieren, wenn Sie es auf einer Festplatte speichern, die möglicherweise ausfällt. Das Speichern von Daten in Gmail macht es auch einfach, mit anderen zu teilen. Wenn eine Ihrer Nachrichten beispielsweise ein Video enthält, das Sie teilen möchten, können Sie es an einen Freund weiterleiten, ohne das Video zuerst hochladen zu müssen.
Nachteile
Ihr Gmail-Konto ist begrenzt und Google begrenzt die Datenmenge, die es speichern kann, auf 10 GB. Google basiert Ihr Speicherlimit auf der Gesamtzahl der Nachrichten in allen Ordnern, einschließlich Papierkorb und Spam. Ein weiterer Nachteil tritt auf, wenn Ihre Internetverbindung ausfällt. Das kann katastrophal sein, wenn Sie sofort auf Ihre Daten zugreifen müssen. Der Überblick über Ihre Daten kann auch eine Herausforderung darstellen, wenn Sie Dutzende oder Hunderte von separaten E-Mail-Nachrichten verwalten müssen. Es braucht auch Zeit, eine Nachricht zu verfassen und zu senden, nur um Daten zu speichern, die Sie online speichern möchten. Denken Sie daran, dass Sie jedes Mal, wenn Sie einer E-Mail-Nachricht einen Anhang hinzufügen möchten, ein Dateiauswahlfeld öffnen müssen.
Überlegungen
Achten Sie auf die Quotenanzeige am unteren Rand Ihres Gmail-Bildschirms. Es zeigt den Speicherplatz an, den Ihr Konto verwendet. Wenn Sie sich Ihrem Limit nähern, möchten Sie möglicherweise Nachrichten in Ihrem Papierkorb- und Junk-E-Mail-Ordner löschen. Sie können Nachrichten mit Anhängen finden, indem Sie "has:attachment" (ohne Anführungszeichen) in das Textfeld "Suchen" von Google Mail eingeben. Sie können auch eine Liste von Nachrichten anzeigen, deren Größe einen bestimmten Wert überschreitet. Um beispielsweise Nachrichten mit einer Größe von mehr als 2 MB zu finden, geben Sie „size:2000000“ – ohne Anführungszeichen – in das Suchfeld ein. Sie können sie dann löschen, um Speicherplatz freizugeben.
Alternative Speicherlösungen
Google Drive kann Ihnen helfen, Daten produktiver zu verwalten. Mit Google Drive können Sie Dateien in ein Google Docs-Konto hochladen, die Sie online anzeigen können. Sie haben auch die Möglichkeit, die Google Drive-Desktop-App zu installieren. Es sitzt im Hintergrund und synchronisiert Dateien auf Ihrer Festplatte mit denen in Ihrem Online-Google Drive-Konto. Melden Sie sich für ein kostenloses Konto an, indem Sie die Google Drive-Webseite besuchen (siehe Ressourcen).
