Die Verwendung von Adobe Acrobat ist nicht die einzige Möglichkeit, eine Portable Document Format- oder PDF-Datei zu bearbeiten. Wenn Sie über eine aktuelle Version von Microsoft Word verfügen, können Sie damit PDF-Dateien bearbeiten und speichern. Wenn Sie einen älteren Computer haben oder Word nicht haben, stehen Ihnen mehrere kostenlose Programme online zur Verfügung.
Microsoft Word
Starten Sie Microsoft Word 2010 oder höher und öffnen Sie Ihr vorhandenes Word-Dokument, das Sie in ein ausfüllbares PDF-Formular umwandeln möchten. Wenn Sie noch kein Dokument haben, klicken Sie auf "Datei" und dann auf "Neu", um ein neues Formular zu erstellen.
Zeigen Sie den Entwicklertipp in Word an, indem Sie auf "Datei", dann "Optionen" und dann auf "Menüband anpassen" klicken. Klicken Sie auf die Registerkarte "Entwickler", um sie zu aktivieren, und klicken Sie dann auf "OK".
Geben Sie den Text für Ihr Formular ein, und fügen Sie für jedes Element, für das Benutzer Text eingeben sollen, ein Textsteuerelement hinzu. Klicken Sie auf die Registerkarte "Entwickler" und klicken Sie dann auf "Rich Text Content Control" oder "Plain Text Content Control" fügen Sie das Steuerelement ein. Wiederholen Sie dies bei Bedarf für alle anderen ausfüllbaren Felder, die Sie dem Dokument hinzufügen möchten.
Fügen Sie ein Kombinationsfeld oder eine Dropdown-Liste für jedes Feld hinzu, das Multiple-Choice sein soll. Klicken Sie auf die Registerkarte "Entwickler" und dann auf "Kombinationsfeld-Inhaltssteuerung" oder "Dropdown-Listen-Inhaltssteuerung", um es Ihrem Formular hinzuzufügen. Klicken Sie auf der Registerkarte "Entwickler" auf die Option "Eigenschaften", um die Optionen für Ihr Kombinationsfeld oder Dropdown-Menü anzupassen.
Fügen Sie ein Kontrollkästchen für jedes Feld in Ihrem Formular hinzu, das aktiviert werden soll. Klicken Sie auf der Registerkarte "Entwickler" auf die Option "Inhaltskontrolle des Kontrollkästchens", um das Kontrollkästchen neben einem Textfeld hinzuzufügen.
Speichern Sie Ihr Word-Dokument als PDF, indem Sie auf "Datei" und dann auf "Speichern" klicken und dann "PDF" auswählen. Ein ausfüllbares PDF-Formular wird dann in Ihrem Dokumentenordner gespeichert.
Kostenlose PDF-Programme
Wählen Sie ein kostenloses PDF-Schreib- oder Bearbeitungsprogramm wie PDFescape, Nitro PDF Reader oder Sejdas Online PDF Editor (siehe Ressourcen). Folgen Sie den Anweisungen auf der Website, um das Programm herunterzuladen und zu installieren. Beim Online PDF Editor von Sejda müssen Sie nichts herunterladen, sondern laden stattdessen Ihr PDF auf den Webserver hoch und bearbeiten es dann online.
Starten Sie die App und öffnen Sie das PDF-Dokument, aus dem Sie ein ausfüllbares Formular erstellen möchten. Klicken Sie in der Symbolleiste auf eine der verfügbaren Formulartool-Optionen, z. B. ein Textfeld. Klicken Sie einmal in einen Bereich des PDF-Dokuments, den Sie ausfüllbar machen möchten, und ziehen Sie das Werkzeug bei gedrückter Maustaste auf die gewünschte Größe.
Passen Sie bei Bedarf die Feldeigenschaften an. Klicken Sie einmal mit der rechten Maustaste in das hinzugefügte Formularfeld und wählen Sie die Option "Eigenschaften". Diese Aktion öffnet ein separates Popup-Fenster. Verwenden Sie die verfügbaren Kategorien, um Feldeigenschaften wie Schriftart, Farbe und Feldname anzupassen. Klicken Sie auf die Schaltfläche „OK“, um alle Änderungen zu speichern.
