Die Grundfunktion von Microsoft Excel besteht darin, effiziente Tabellenkalkulationen zu erstellen, aber die Anwendung ermöglicht es Benutzern auch, Diagramme und Grafiken einfach aus den Daten in diesen Tabellenkalkulationen zu erstellen. Excel bietet mehr als ein Dutzend Arten von Instant-Diagrammen mit noch mehr Untertypen, die es einfach machen, Dinge wie Tortendiagramme und Säulendiagramme mit wenigen Mausklicks zu erstellen. Diese können weiter modifiziert werden, um ein benutzerdefiniertes Diagramm zu erstellen, das beispielsweise einem mit Quecksilber gefüllten Thermometer ähnelt.
Öffnen Sie ein leeres Arbeitsblatt in Excel. Geben Sie in den Zellen A1 und B1 Überschriften für zwei Datenspalten ein, z. B. "Monat" und "Gesamtkunden". Geben Sie die entsprechenden Daten in die Spaltenzellen ein. Die Daten sollten auf ein Ziel hin aufgebaut werden.
Geben Sie die Zielnummer am unteren Rand der Spalte ein und geben Sie die tatsächlich erreichte Zahl in die Zelle unter dem Zielbetrag ein, die die Zahl in der letzten Zelle ist.
Überspringen Sie eine Zelle unterhalb der Summen und geben Sie eine Formel ein, um den erreichten Prozentsatz in der nächsten Zelle zu bestimmen. Verwenden Sie in der Formelleiste den Formelgesamtbetrag/Zielbetrag. Die Formel könnte beispielsweise "=B16/B15" lauten. Dies wird als Dezimalzahl ausgegeben.
Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Zelle mit der Dezimalstelle und wählen Sie "Zellen formatieren".
Wählen Sie die Registerkarte "Zahl" und wählen Sie "Prozent". Wählen Sie aus, wie viele Dezimalstellen angezeigt werden sollen, z. B. "2".
Jetzt sollte Ihre Zelle stattdessen einen Prozentsatz anzeigen.
Klicken Sie auf die Zelle mit dem Prozentsatz. Wählen Sie auf der Registerkarte "Einfügen" in der Gruppe "Diagramme" die Schaltfläche "Spalte" und wählen Sie den Diagrammtyp "Clustered Column" aus, der sich in der linken Ecke befindet.
Dadurch wird ein Diagramm mit einem breiten Balken erstellt. Entfernen Sie die (x)-Achse, indem Sie mit der rechten Maustaste darauf klicken und "Löschen" wählen. Dies sollte nichts unter der Leiste lassen.
Im Thermometerdiagramm entspricht die Spaltenbreite der Diagrammbreite. Damit die Spalte die gesamte Breite des Plotbereichs einnimmt, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Spalte, um die Option "Datenreihen formatieren" anzuzeigen. Dann im Serienoptionen Registerkarte, ändern Sie die Spaltbreite Einstellung: Setzen Sie die Lückenbreite auf „0“.
Ändern Sie dann auf der Registerkarte "Serienoptionen" die "Lückenbreite" auf 0%.
Klicken Sie auf Ihr Diagramm. "Chart Design" wird oben in der Multifunktionsleiste angezeigt. Wählen Sie unter den "Diagrammdesign"-Optionen, die darunter im Menüband angezeigt werden, ganz links "Diagrammelement hinzufügen" und wählen Sie "Achsen" und dann "Weitere Achsenoptionen".
Setzen Sie im Kontextmenü im Aufgabenbereich "Achse formatieren" auf der Registerkarte "Achsenoptionen" den Minimalwert auf "0.0" und den Maximalwert auf "1".
Gehen Sie zurück zum Tab "Diagrammelement hinzufügen" im oberen Menüband, wählen Sie im Popup-Menü "Datenbeschriftungen" und dann "Weitere Datenbeschriftungsoptionen".
Auf der Registerkarte "Beschriftungsoptionen" im Aufgabenbereich "Datenbeschriftungen formatieren":
- Aktivieren Sie in der Gruppe "Label enthält" die Option "Wert".
- Aktivieren Sie in der Gruppe "Etikettposition" die Option "Mitte".
Um den Balken in Ihrem Thermometerdiagramm schmaler zu machen, wiederholen Sie den Schritt "Datenreihen formatieren" von zuvor und stellen Sie die "Lückenbreite" auf das Maximum von 500% oder nach Belieben ein.
Sie können Ihr Thermometerdiagramm weiter verengen oder verlängern, indem Sie die Ecken auf die gleiche Weise ziehen, wie Sie die Größe eines in Word oder ein Google-Dokument eingefügten Bildes ändern würden. Sie können das Thermometerdiagramm auch an eine andere Stelle in der Tabelle ziehen, wenn Sie mehr Platz benötigen.
Sie können die Farbe Ihres Thermometerdiagramms auch ändern, indem Sie im oberen Menüband auf die Registerkarte "Diagrammdesign" gehen und "Farben ändern" auswählen.
Sie können sogar den Stil Ihres Thermometerdiagramms ändern, indem Sie die Stiloptionen erkunden, die im Menüband angezeigt werden, während die Registerkarte "Diagrammdesign" ausgewählt ist.
