Sie möchten, dass Ihre Finanzdaten in Ihren Tabellenkalkulationen sauber, scharf und korrekt formatiert aussehen, um sicherzustellen, dass Ihre Präsentationen und gedruckten Dokumente so professionell wie möglich aussehen. Sie können die Formatierungsfunktionen von Microsoft Office Excel verwenden, um das Erscheinungsbild kleinerer Spalten unter einer Hauptspaltenüberschrift zu erstellen, indem Sie zuerst die kleineren Spalten auffüllen und dann die Kopfzellen zusammenführen, um die Hauptspalte zu erstellen. Dies wird sich als besonders nützlich erweisen, wenn Sie Tabellen mit Unterabschnitten erstellen müssen.
Klicken Sie in Excel auf die Schaltfläche "Office" und wählen Sie die Option "Neu", um eine neue leere Tabelle zu erstellen. oder klicken Sie auf „Öffnen“, um eine vorhandene Excel-Arbeitsmappe zu laden, wenn Sie bereits Daten haben.
Geben Sie die Daten für Ihre kleinen Spalten in benachbarte Spalten auf dem Arbeitsblatt ein und lassen Sie die erste Zeile leer – damit erstellen Sie Ihre Hauptspaltenüberschrift.
Klicken Sie auf die leere Zelle ganz links der ersten Zeile über den Daten, die Sie in Schritt 3 eingegeben haben, und geben Sie Ihren Hauptspaltenkopftext ein. Wenn Ihre kleinen Spalten beispielsweise die Namen Ihrer Mitarbeiter enthalten, können Sie in diese Zelle „Angestelltenamen“ eingeben. Dies sollte die Zelle sein, die mit Ihrer ersten kleinen Spalte übereinstimmt.
Klicken Sie auf die Zelle, in die Sie den Spaltenkopftext eingegeben haben (die erste Zelle über Ihren kleinen Spalten) und ziehen Sie Ihre Maus über die Zeile bis zur letzten Zelle über Ihren kleinen Spalten, um alle Zellen in der Zeile über Ihren kleinen Spalten auszuwählen.
Klicken Sie auf die Registerkarte „Startseite“ und dann auf den Dropdown-Pfeil neben dem Symbol „Zusammenführen und zentrieren“, um eine Liste der Zusammenführungsoptionen anzuzeigen.
Klicken Sie auf „Merge & Center“ oder „Merge Across“, um eine einzelne Zelle zu erstellen, die Ihre kleinen Spalten umfasst. Der Text der Spaltenüberschrift wird in dieser Zelle angezeigt, was den Effekt einer Hauptspalte über den kleineren Spalten ergibt.
