Das Versenden von Besprechungsanfragen von Ihrem iPhone ist eine großartige Möglichkeit, Besprechungen im Handumdrehen einzurichten, anstatt darauf warten zu müssen, wenn Sie wieder an Ihren Desktop oder Laptop zurückkehren. Besprechungsanfragen können aus der Kalender-App gesendet werden. Sie können den Status der eingeladenen Personen auch aus der Einladung heraus überwachen.
Kalender-App
Besprechungsanfragen können über die Kalender-App initiiert werden. Die Kalender-App ist nativ in iOS 7 für das iPhone und ist auf dem Gerät vorinstalliert. Nachdem Sie die Kalender-App geöffnet haben, tippen Sie auf das "+"-Zeichen, um den Bildschirm "Ereignis hinzufügen" zu öffnen, in dem Sie ein neues Ereignis einrichten und dann Personen zu diesem Ereignis einladen können.
Ereignis hinzufügen
Nachdem Sie alle anderen relevanten Informationen auf dem Bildschirm „Ereignis hinzufügen“ eingegeben haben, gelangen Sie durch Tippen auf „Eingeladene“ zum Bildschirm „Eingeladene hinzufügen“, wo Sie Personen zu Ihrem Ereignis einladen können. Auf dem Bildschirm Eingeladene hinzufügen können Sie manuell die E-Mail-Adressen von Personen eingeben, an die Sie eine Einladung senden möchten, oder Sie können die Namen der Personen in Ihrer Kontaktliste auswählen, für die Sie eine E-Mail eingerichtet haben.
Einladung senden
Die Besprechungseinladung wird automatisch per E-Mail an Ihre eingeladenen Personen gesendet, unmittelbar nachdem Sie das Ereignis in Ihren iPhone-Kalender eingetragen haben. Eingeladene Teilnehmer sehen in der E-Mail die folgenden Teilnahmeoptionen: Akzeptieren, Ablehnen und Vielleicht. Wenn Sie eine Auswahl treffen, werden diese Informationen automatisch an die Kalenderanwendung gesendet und in Ihrer Besprechungseinladung aktualisiert.
Einladungen verfolgen
Sie können die Antworten auf die Besprechungseinladung über das Ereignis in der Kalender-App verfolgen. Nachdem Sie auf tippen, um den Termin in Ihrem Kalender zu öffnen, sehen Sie eine Liste der eingeladenen Personen mit ihrem Status. Da eingeladene Personen ihren Status jederzeit ändern können, ist es eine gute Idee, die Antworten zu überwachen, falls sich etwas ändert.
