Jede Registrierung für den E-Mail-Dienst von Google – Gmail – enthält automatisch einen offiziellen Nutzernamen, der auf „gmail.com“ endet. Während des Registrierungsvorgangs und danach verwenden Sie diesen Nutzernamen und Ihr gewähltes Passwort, um sich bei Gmail und allen anderen Google-Diensten wie Picasa und Google Kalender anzumelden. Obwohl Sie den offiziellen Nutzernamen für Ihr Google-Konto nicht ändern können, können Sie mit dem Google-Dienst verschiedene E-Mail-Adressen oder Aliasse unter demselben Konto erstellen, einschließlich E-Mail-Adressen, die nicht auf "gmail.com" enden.
Gmail-Adresskomponenten
Standardmäßige Gmail-E-Mail-Adressen enthalten häufig einen Nutzernamen, der Ihren Vor- und Nachnamen, Ihre Initialen oder Ihren Firmennamen enthält. Google trennt häufig einzelne oder persönliche E-Mail-Adressen in zwei Segmente mit einem Punkt. Das dritte Segment folgt dem "@"-Zeichen; es leitet Ihre E-Mails über die Server von Google weiter.
Gmail-Kontotypen
Welche Gmail-Adressoptionen Ihnen zur Verfügung stehen, hängt von der Art Ihres Kontos ab. Bei der Registrierung für kostenlose einzelne Gmail-Konten weist Google E-Mail-Adressen zu, die auf "gmail.com" enden. Google stellt auch E-Mail-Konten bereit, wenn Sie sich für private, geschäftliche, Bildungs-, gemeinnützige oder staatliche Google Apps-Konten registrieren. Die E-Mail-Adressoptionen sind für kostenlose und kostenpflichtige Google Apps-Konten unterschiedlich.
Google Mail-Aliasse
Gmail ist die Abkürzung von Google für Google Mail, was bedeutet, dass Sie den dritten Abschnitt jeder Gmail-E-Mail-Adresse in googlemail.com ändern können und es genauso funktioniert. Wenn jemand eine E-Mail an Ihren Nutzernamen bei Googlemail.com sendet, leitet Google diese E-Mail an denselben Posteingang weiter, der für Ihre offizielle Gmail.com-Adresse verwendet wird.
Benutzerdefinierte Gmail-Adressen
Registrierte Google Apps-Nutzer haben die Möglichkeit, benutzerdefinierte E-Mail-Adressen zu erstellen, die auf den Namen einer Web-Domain enden. Diese Option ist nur verfügbar, wenn Sie über ein qualifizierendes Google Apps-Konto verfügen und Ihre Domain auf den Hosting-Service von Google verwiesen haben. Auf diese Weise können Sie eine Reihe von E-Mail-Adressen erstellen, die Ihren Domainnamen nach dem "@"-Zeichen in der Adresse anstelle von Gmail oder Googlemail verwenden. Google begrenzt die Anzahl benutzerdefinierter E-Mail-Adressen für kostenlose Google Apps-Konten, jedoch nicht für Google Apps for Business. Ab 2013 akzeptiert Google keine Neuregistrierungen für kostenlose persönliche Google Apps-Konten, aber die benutzerdefinierte E-Mail-Option ist für bestehende Google Apps-Konten verfügbar.
Gmail-Filter
Einzelpersonen und Unternehmen, die benutzerdefinierte Gmail-Adressen oder Aliasse verwenden, verwenden häufig die Filter von Gmail, um ihre eingehenden E-Mails zu trennen und zu sortieren. Wenn Ihr Posteingang E-Mails enthält, die an Gmail, Googlemail und benutzerdefinierte Adressen gesendet wurden, können Sie die Filter von Gmail so konfigurieren, dass die eingehenden E-Mails entsprechend der Domain gekennzeichnet werden, die auf die Anmeldung in der E-Mail-Adresse folgt. Mit Gmail-Filtern können Sie auch E-Mails, die an Ihre benutzerdefinierte Gmail-Adresse oder einen E-Mail-Alias gesendet wurden, an ein anderes E-Mail-Konto als Gmail umleiten.