Wenn Sie Änderungen an den Quelldaten vornehmen, müssen Sie sicherstellen, dass die Pivot-Tabelle aktualisiert wird. Im Folgenden finden Sie die Schritte zum automatischen Aktualisieren von Pivot-Tabellendaten sowie die Schritte zum manuellen Aktualisieren von Pivot-Tabellendaten.
Pivot-Tabellendaten aktualisieren
Standardmäßig werden Pivot-Tabellen in Excel nicht so eingestellt, dass sie automatisch aktualisiert werden. Es ist jedoch möglich, eine Pivot-Tabelle zu erstellen, um ihre Daten automatisch zu aktualisieren, indem Sie zu den PivotTable-Optionen wechseln.
Immer wenn eine Pivot-Tabelle so eingestellt ist, dass ihre Daten aktualisiert werden, werden ihre Daten jedes Mal automatisch aktualisiert, wenn das Arbeitsblatt mit der Pivot-Tabelle geöffnet wird.
Wenn Sie mit großen Datenmengen arbeiten, kann die automatische Datenaktualisierungsoption die Daten verlangsamen.
Daher ist es bei größeren Arbeitsblättern besser, die Pivot-Tabellendaten manuell zu aktualisieren.
1. Pivot-Tabellendaten automatisch aktualisieren
Sie können die folgenden Schritte ausführen, um eine Pivot-Tabelle so einzustellen, dass ihre Daten automatisch aktualisiert werden
1. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf eine beliebige Stelle in der Pivot-Tabelle und klicken Sie im angezeigten Menü auf PivotTable-Optionen.
2. Klicken Sie im Bildschirm PivotTable-Optionen auf die Registerkarte Daten und wählen Sie beim Öffnen der Dateioption Daten aktualisieren.
3. Klicken Sie auf die Schaltfläche OK, um diese Änderung zu speichern.
Nach dieser Einstellung aktualisiert die Pivot-Tabelle ihre Daten jedes Mal automatisch, wenn Sie die Datei mit der Pivot-Tabelle öffnen.
2. Aktualisieren Sie die Pivot-Tabellendaten manuell
Wenn Sie mit großen Quelldaten arbeiten, ist es besser, die Pivot-Tabelle manuell zu aktualisieren und sicherzustellen, dass die in den Quelldaten vorgenommenen Änderungen in der Pivot-Tabelle wiedergegeben werden.
Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf eine beliebige Stelle in der Pivot-Tabelle und klicken Sie im angezeigten Menü auf Aktualisieren.
Eine andere Möglichkeit, die Pivot-Tabelle manuell zu aktualisieren, besteht darin, in der oberen Menüleiste auf die Registerkarte Analysieren zu klicken und im Abschnitt Daten auf die Option Aktualisieren zu klicken.
Sie können eine der oben genannten Methoden verwenden, um Pivot-Tabellendaten zu aktualisieren und sicherzustellen, dass Änderungen an den Quelldaten in der Pivot-Tabelle berücksichtigt werden.
Verhindern, dass Spaltenbreiten und Zellenformatierung angepasst werden
Wenn Sie die Pivot-Tabelle aktualisieren, ändern sich möglicherweise die Spaltenbreiten und die Zellenformatierung. Sie können dies verhindern, indem Sie in den Pivot-Tabellenoptionen die Option "Zellenformatierung beibehalten" auswählen.
1. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf eine beliebige Stelle in der Pivot-Tabelle und klicken Sie im angezeigten Menü auf PivotTable-Optionen.
2. Klicken Sie im Bildschirm PivotTable-Optionen auf Layout & Format und wählen Sie Zellenformatierung beim Aktualisieren beibehalten und Spaltenbreiten bei Aktualisierungsoptionen automatisch anpassen.
3. Klicken Sie auf OK, um diese Einstellung beizubehalten.
Danach verliert die Pivot-Tabelle ihre Zellenformatierung und Spaltenbreite nicht mehr, wenn die Pivot-Tabellendaten aktualisiert werden.
