Gantt-Diagramme wurden 1917 von Henry L. Gantt entwickelt und werden häufig verwendet, um den Fortschritt von Aktivitäten zu planen, zu koordinieren und zu verfolgen, die für die Fertigstellung eines Projekts erforderlich sind. Nachfolgend finden Sie die Schritte zum Erstellen eines Gantt-Diagramms in Excel.
Erstellen Sie ein Gantt-Diagramm mit Excel
In einfachen Worten kann das Gantt-Diagramm als visuelle Darstellung von Aktivitäten oder Aufgaben definiert werden, die über einen bestimmten Zeitraum geplant sind.
In einem typischen Gantt-Diagramm repräsentiert die horizontale Achse (X-Achse) die Zeit zum Abschließen des Projekts, während die vertikale Achse (Y-Achse) die Aktivitäten oder Aufgaben darstellt, die zum Abschließen des Projekts erforderlich sind.
Abhängig von den Berichtsanforderungen wird die Zeitspanne auf der X-Achse in Tage, Wochen oder Monate unterteilt.
Microsoft Excel bietet keine gebrauchsfertige Option oder Vorlage zum Erstellen von Gantt-Diagrammen. Es ist jedoch einfach, ein Gantt-Diagramm in Excel zu erstellen, indem Sie ein gestapeltes Balkendiagramm ändern.
Schritte zum Erstellen eines Gantt-Diagramms in Excel
Führen Sie die folgenden Schritte aus, um zunächst ein leeres gestapeltes Balkendiagramm einzufügen, die erforderlichen Daten zu diesem Diagramm hinzuzufügen und das resultierende Balkendiagramm in ein Gantt-Diagrammformat zu ändern.
1. Der erste Schritt besteht darin, Ihre Daten in einem Excel-Arbeitsblatt zu organisieren.
Wie Sie im obigen Bild sehen können, wurden die Liste der Aktivitäten, Startdaten und die Anzahl der Tage, die zum Abschließen einzelner Aktivitäten erforderlich sind, in separaten Spalten aufgeführt.
2. Klicken Sie nun auf die Registerkarte Einfügen, klicken Sie im Abschnitt 'Diagramme' auf das Balkendiagrammsymbol (2) und wählen Sie im Dropdown-Menü die Option Gestapelte Balken (3). Dadurch wird ein leeres gestapeltes Balkendiagramm in Ihr Arbeitsblatt eingefügt.
3. Klicken Sie anschließend auf die Registerkarte Diagrammdesign und dann auf die Option Daten auswählen im Abschnitt 'Daten'.
Hinweis: Wenn die Registerkarte "Diagrammdesign" nicht angezeigt wird, klicken Sie in Ihrem Arbeitsblatt auf das leere gestapelte Balkendiagramm.
4. Klicken Sie im angezeigten Dialogfeld Datenquelle auswählen auf die Option Hinzufügen.
5. Geben Sie im Dialogfeld Serie bearbeiten Startdatum (1) als Serienname ein, wählen Sie Datenbereich mit den Startdaten (2) als Serienwerte aus und klicken Sie auf OK.
6. Klicken Sie im Dialogfeld Datenquelle auswählen erneut auf die Option Hinzufügen.
7. Geben Sie diesmal Duration (1) als Seriennamen ein, wählen Sie den Datenbereich mit Durations (2) aus und klicken Sie auf die Schaltfläche OK.
8. Klicken Sie im Dialogfeld 'Datenquelle auswählen' auf die Option Bearbeiten im rechten Bereich (Achsenbeschriftungen).
9. Wählen Sie im Dialogfeld Achsenbeschriftung den Datenbereich mit den Aktivitätsnamen (1) aus und klicken Sie auf OK.
10. Klicken Sie auf OK, um das Dialogfeld "Datenquelle auswählen" zu schließen. Daraufhin wird ein gestapeltes Balkendiagramm mit Aktivitäten in umgekehrter Reihenfolge angezeigt.
11. Um die Reihenfolge zu korrigieren, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die vertikale Achse und wählen Sie im Dropdown-Menü die Option Achse formatieren.
12. Scrollen Sie im angezeigten Feld Achse formatieren nach unten zum Abschnitt 'Achsenposition' und wählen Sie die Option Kategorien in umgekehrter Reihenfolge.
13. Klicken Sie nun mit der rechten Maustaste auf die horizontale Achse und wählen Sie in der Dropdown-Liste die Option Achse formatieren.
14. Geben Sie im Feld Achse formatieren den Mindestwert als 01. Mai (Startdatum des Projekts) ein. Scrollen Sie danach nach unten zum Abschnitt "Etiketten" und wählen Sie "Hoch" als Etikettenposition.
15. Wählen Sie abschließend die blauen Balken im Diagramm aus und entfernen Sie die Farbfüllung und den Rand (falls vorhanden).
16. Ihr Gantt-Diagramm ist jetzt fertig.
Sie können den Titel ändern und das Gantt-Diagramm nach Bedarf für Ihre Präsentation formatieren oder zur Überprüfung senden.
