Wenn Sie die Quelldaten in einem einzigen Arbeitsblatt haben, können Sie auf einfache Weise eine Pivot-Tabelle erstellen. Es ist jedoch auch möglich, eine Pivot-Tabelle aus mehreren Arbeitsblättern zu erstellen, wenn die Quelldaten in zwei oder mehr Arbeitsblättern verfügbar sind.
Erstellen Sie eine Pivot-Tabelle aus mehreren Arbeitsblättern
Um eine Pivot-Tabelle aus mehreren Arbeitsblättern zu erstellen, betrachten wir den Fall von Verkaufsdaten aus zwei Filialen (Geschäft Nr. 1 und Geschäft Nr. 2), die sich auf zwei separaten Arbeitsblättern befinden.
Die Aufgabe besteht darin, diese beiden separaten Arbeitsblätter als Quelldaten für die Pivot-Tabelle zu verwenden, die wir in diesem Beispiel erstellen werden.
1. Öffnen Sie die Excel-Datei mit den Quelldaten in mehreren Arbeitsblättern.
2. Erstellen Sie ein neues Arbeitsblatt und benennen Sie es als Pivot. Hier erstellen wir eine Pivot-Tabelle mit Quelldaten aus mehreren Arbeitsblättern.
3. Klicken Sie im neuen Arbeitsblatt auf eine leere Zelle. Halten Sie die Tasten ALT + D gedrückt und drücken Sie zweimal die Taste P, um den PivotTable-Assistenten zu starten.
4. Wählen Sie im PivotTable- und PivotChart-Assistenten die Option Mehrere Konsolidierungsbereiche aus und klicken Sie auf die Schaltfläche Weiter
5. Wählen Sie im nächsten Bildschirm die Option Ich erstelle die Option Seitenfelder und klicken Sie auf Weiter.
6. Klicken Sie im nächsten Bildschirm in das Feld Bereich> klicken Sie auf Arbeitsblatt Nr. 1 speichern> wählen Sie in diesem Arbeitsblatt Datenbereich aus und klicken Sie auf die Schaltfläche Hinzufügen.
Klicken Sie anschließend erneut in das Feld "Bereich"> klicken Sie auf das Arbeitsblatt "Speicher Nr. 2"> wählen Sie "Datenbereich" in diesem Arbeitsblatt aus und klicken Sie auf die Schaltfläche "Hinzufügen".
7. Wählen Sie als Nächstes den ersten Datenbereich im Abschnitt "Alle Bereiche" aus und geben Sie im Abschnitt "Feld" einen Namen für diesen Datenbereich ein.
Hinweis: Geben Sie einen beschreibenden Namen für den Datenbereich ein, damit Sie den Datenbereich in der Pivot-Tabelle leichter identifizieren können.
Wählen Sie in ähnlicher Weise den zweiten Datenbereich im Abschnitt "Alle Bereiche" aus, geben Sie im Abschnitt "Feld" einen Namen für diesen Datenbereich ein und klicken Sie auf die Schaltfläche "Weiter".
8. Klicken Sie im nächsten Bildschirm auf Fertig stellen, um eine Pivot-Tabelle mit Daten aus mehreren Arbeitsblättern zu erstellen.
Sobald die Pivot-Tabelle generiert wurde, besteht der nächste Schritt darin, die Pivot-Tabelle an Ihre Berichtsanforderungen anzupassen und zu formatieren.
2. Ändern Sie die Pivot-Tabelle
In den meisten Fällen muss die von Excel generierte Standard-Pivot-Rohtabelle geändert und formatiert werden, um den Berichtsanforderungen zu entsprechen.
Um die Pivot-Tabelle zu ändern, klicken Sie auf eine beliebige Stelle in der Pivot-Tabelle. Die Liste der Pivot-Tabellenfelder wird sofort angezeigt.
Mit der Pivot-Tabellenfeldliste können Sie die Pivot-Tabelle durch Ziehen der Feldlistenelemente ändern.
Wenn Sie neu in Pivot-Tabellen sind, müssen Sie mit der Pivot-Tabellenfeldliste herumspielen, um zu sehen, was passiert, wenn Sie Feldlistenelemente ziehen.
3. Formatieren Sie die Pivot-Tabelle
Um die Pivot-Tabelle zu formatieren, müssen Sie die Pivot-Tabellenoptionen öffnen.
1. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Pivot-Tabelle und klicken Sie im Dropdown-Menü auf PivotTable-Optionen.
2. Auf dem Bildschirm mit den PivotTable-Optionen werden auf jeder Registerkarte mehrere Registerkarten und verschiedene Optionen zum Formatieren der Pivot-Tabelle angezeigt.
Erkunden Sie einfach alle Formatierungsoptionen, die auf verschiedenen Registerkarten des Bildschirms Pivot-Tabellenoptionen verfügbar sind.
