Das Erstellen eines Wasserfalldiagramms in früheren Versionen von Microsoft Excel war sehr aufwändig und wurde als ziemlich schwierig angesehen. Es ist jedoch recht einfach, ein Wasserfalldiagramm in Excel 2016 zu erstellen.
Erstellen Sie ein Wasserfalldiagramm in Excel
Wasserfalldiagramme können effektiv verwendet werden, um die Leistung einer Aktivität über einen bestimmten Zeitraum zu veranschaulichen, z. B. Cashflows, Betriebskosten, Kundenwachstum, Bevölkerungswachstum oder die Leistung einer Investition.
In einem typischen Wasserfalldiagramm stellen die ersten und letzten Spalten die Gesamtstart- und Gesamtendwerte dar, während die schwebenden Zwischenspalten die positiven oder negativen Beiträge über einen bestimmten Zeitraum darstellen.
Wasserfalldiagramme wurden von der Beratungsfirma McKinsey & Company populär gemacht, die sie während ihrer Präsentationen für die Kunden verwendete.
Schritte zum Erstellen eines Wasserfalldiagramms in Excel
Um die Erstellung von Wasserfalldiagrammen in Excel zu erläutern, betrachten wir den hypothetischen Fall eines Unternehmens mit einem anfänglichen Cash-Wert von 5.000 USD zu Jahresbeginn und monatlichen Netto-Cashflow-Werten für die nächsten 12 Monate.
Wie in jedem Unternehmen enthalten die monatlichen Netto-Cashflows sowohl positive als auch negative Zahlen, abhängig von der Differenz zwischen Einnahmen und Ausgaben in einem bestimmten Monat.
Der erste Schritt beim Erstellen eines Wasserfalldiagramms besteht darin, sicherzustellen, dass die angegebenen Daten einen Anfangs- und einen Endwert haben. In unserem Fall ist der Endwert (24.700 USD) die Gesamtsumme der anfänglichen und monatlichen Barwerte.
Wenn Sie mit der Datenanordnung zufrieden sind, können Sie die folgenden Schritte ausführen, um ein Wasserfalldiagramm in Excel zu erstellen.
1. Wählen Sie die Daten aus, aus denen Sie das Wasserfalldiagramm erstellen möchten.
2. Klicken Sie anschließend auf die Registerkarte Einfügen und dann auf Empfohlene Diagramme.
3. Klicken Sie im Bildschirm Diagramm einfügen im Seitenmenü auf Alle Diagramme> Wasserfalldiagramm und dann auf die Schaltfläche OK.
4. Sobald Sie auf OK klicken, erstellt Microsoft Excel automatisch ein Wasserfalldiagramm basierend auf Ihren Daten und das Diagramm wird in der Mitte Ihres Arbeitsblatts angezeigt.
Sie können das Wasserfalldiagramm durch Ziehen verschieben und seine Größe nach Bedarf ändern.
5. Um einen Wasserfalleffekt zu erzielen, müssen Sie sowohl Anfangs- als auch Enddatenpunkte als Gesamtwerte festlegen.
Wählen Sie dazu nur den Anfangswert aus (indem Sie darauf doppelklicken), klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Anfangswert und klicken Sie auf Als Gesamtmenge festlegen.
Wählen Sie auf ähnliche Weise den Endwert aus, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Endwert und klicken Sie im angezeigten Menü auf die Option Als Gesamtmenge festlegen.
6. Sobald die Anfangs- und Endwerte festgelegt sind, können Sie das Wasserfalldiagramm formatieren. In unserem Fall haben wir die Farbe der positiven Werte in Grün und der negativen Werte in Rot geändert.
Tipp: Sie können alle negativen oder positiven Datenpunkte im Diagramm auswählen, indem Sie in der Legende auf „Erhöhen“ und „Verringern“ doppelklicken (siehe Abbildung unten).
Nachdem Sie Datenpunkte ausgewählt haben, können Sie deren Farbe ändern und nach Bedarf formatieren.
Wie oben erwähnt, können nur Excel 2016 und spätere Versionen automatisch Wasserfalldiagramme aus bestimmten Daten erstellen.
