Da die meisten Unternehmen auf reine Online-Bewerbungen umsteigen, kann es schwierig sein, sich nur auf eine Stelle zu bewerben, es sei denn, Sie verfügen über grundlegende Computerkenntnisse. Obwohl Sie kein technologischer Zauberer sein müssen, um in der heutigen Belegschaft zu bestehen, sind einige grundlegende Fähigkeiten entscheidend, um viele Arten von Beschäftigung zu erhalten und zu behalten.
Textverarbeitung und Eingabe
Bei vielen Jobs müssen Sie eine Art Textverarbeitungsprogramm verwenden, auch wenn es nur ein E-Mail-Editor ist. Sie sollten über grundlegende Schreibkenntnisse verfügen und in der Lage sein, Informationen in ein Textverarbeitungsprogramm einzugeben, die Datei zu speichern und später erneut zu öffnen. Sie sollten auch in der Lage sein, grundlegende Textbearbeitungen wie das Anpassen von Rändern, Abständen und Formatieren von Text durchzuführen. Wenn Sie tippen können, haben Sie einen klaren Vorteil gegenüber Leuten, die nach den Tasten suchen und picken müssen, und Ihre Arbeit wird viel einfacher.
Das Internet benutzen
Sie müssen sich im Internet zurechtfinden, egal welchen Job Sie haben. Sie sollten in der Lage sein, einen Webbrowser wie Internet Explorer zu verwenden, um Informationen zu recherchieren. Darüber hinaus wechseln viele Unternehmen heute zu webbasierten Lösungen, um Geld zu sparen und die Effizienz zu steigern. Daher ist es sehr wichtig, webbasierte Anwendungen verwenden zu können. Wenn Sie beispielsweise ein Gehaltsabrechnungssachbearbeiter sind, müssen Sie sich möglicherweise auf der Website Ihres Gehaltsabrechnungsanbieters anmelden und Informationen hochladen, wenn Sie die Gehaltsabrechnung des Unternehmens verarbeiten. Wenn Sie beruflich reisen, akzeptiert Ihr Unternehmen möglicherweise keine Papier-Meilen-Erstattungsformulare und fordert Sie möglicherweise auf, stattdessen ein webbasiertes Formular einzureichen.
Verwenden von Peripheriegeräten
Abgesehen von Tastaturen und Mäusen verwenden Sie wahrscheinlich auch Drucker und andere Computerperipheriegeräte bei jedem Job. Sie müssen zumindest wissen, wie Sie ein Dokument an einen Drucker senden, obwohl es auch sehr hilfreich ist, zu wissen, wie Sie eine Tinten- oder Tonerpatrone wechseln. Da viele Unternehmen die Vorteile papierloser Ablagesysteme entdecken, müssen Sie möglicherweise auch einen Scanner verwenden, um Papierdokumente in Computerdateien umzuwandeln.
Passwortverwaltung
Die meisten Unternehmen verlangen zumindest, dass Sie sich mit einem Benutzernamen und einem Passwort an Ihrem Computer anmelden. Abhängig von Ihrer beruflichen Funktion müssen Sie sich möglicherweise mehrere Benutzernamen und Passwörter für verschiedene Systeme und Websites merken, und viele IT-Abteilungen verlangen, dass Sie diese nach einem festgelegten Zeitplan ändern – insbesondere wenn Sie im Gesundheitswesen arbeiten, wo die Sicherheit persönlicher Gesundheitsdaten health ist kritisch. Obwohl jeder seine Passwörter gelegentlich vergisst, können Sie mit Disziplinarmaßnahmen rechnen, wenn Sie Ihr Passwort regelmäßig vergessen. Daher müssen Sie ein System entwickeln, um sie sich zu merken - eines, das nicht das Aufschreiben auf einem an Ihrem Monitor angebrachten Haftnotiz beinhaltet. Wenn Sie sie aufschreiben müssen, bewahren Sie sie an einem sicheren Ort wie einer verschlossenen Schreibtischschublade auf.
