In der heutigen digitalen Welt ist die Verwendung einer E-Mail-Signatur ein wichtiger Bestandteil der Kommunikation. Eine E-Mail-Signatur ist ein angehängter Text, der automatisch am Ende Ihrer E-Mails angezeigt wird und Informationen wie Ihren Namen, Ihre Kontaktinformationen und / oder ein Firmenlogo enthält. Mit einer E-Mail-Signatur können Sie Ihre Nachrichten persönlicher und professioneller gestalten, und sie kann auch dazu beitragen, Ihre Marke oder Ihr Unternehmen zu repräsentieren.
Für die Erstellung und Hinzufügung einer E-Mail-Signatur in Outlook Web App gibt es einige Voraussetzungen. Sie müssen über ein Konto bei Outlook.com oder Office 365 verfügen und auf die Outlook Web App zugreifen können. Wenn diese Voraussetzungen erfüllt sind, sind Sie bereit, Ihre E-Mail-Signatur zu erstellen und hinzuzufügen. Zum Glück ist der gesamte Prozess einfach und unkompliziert!
Um eine E-Mail-Signatur hinzuzufügen, navigieren Sie zunächst zur Outlook Web App und melden Sie sich bei Ihrem Konto an. Gehen Sie dann zu "Einstellungen" und wählen Sie "Mail" aus. Scrollen Sie nach unten, bis Sie den Abschnitt "E-Mail-Signaturen" finden. Hier können Sie Ihre E-Mail-Signaturen bearbeiten und neue hinzufügen. Um eine einfache Text-Signatur zu erstellen, klicken Sie auf "Neue Signatur" und geben Sie einen Namen für Ihre Signatur ein. Sie können den Text Ihrer E-Mail-Signatur einfach in das Textfeld eingeben oder ihn aus einer Datei kopieren und einfügen.
Wenn Sie Ihre E-Mail-Signatur erstellt haben, können Sie sie im Dropdown-Menü "Standard-Signatur auswählen" auswählen. Sie können auch eine spezifische Signatur für neue Nachrichten und eine andere Signatur für Weiterleitungen oder Antworten festlegen. Vergessen Sie nicht, auf "Speichern" zu klicken, um Ihre Änderungen zu übernehmen.
Das Erstellen und Hinzufügen einer E-Mail-Signatur in Outlook Web App ist auch auf mobilen Geräten möglich, einschließlich iPhone, Android und Windows Phone. Die genauen Schritte können je nach Gerät und Betriebssystem variieren, aber im Allgemeinen können Sie auf die gleiche Weise auf die Signaturoptionen zugreifen und die erforderlichen Änderungen vornehmen.
Erstellen einer E-Mail-Signatur
Wenn Sie eine E-Mail senden, möchten Sie vielleicht eine persönliche Note hinzufügen oder Ihre Kontaktdaten automatisch hinzufügen. Eine Möglichkeit dies zu tun, ist durch das Erstellen einer E-Mail-Signatur.
Die E-Mail-Signatur ist eine Zusammenfassung Ihrer Kontaktdaten oder einer persönlichen Nachricht, die automatisch am Ende jeder E-Mail eingefügt wird. Sie können die Signatur nach Belieben ändern und anpassen.
Um eine Signatur zu erstellen, gehen Sie wie folgt vor:
- Öffnen Sie Outlook Web App (OWA).
- Klicken Sie oben rechts auf das Zahnradsymbol, um die Einstellungen zu öffnen.
- Wählen Sie "Optionen" aus dem Drop-down-Menü.
- Im linken Bereich des Optionsfensters finden Sie "E-Mail" und dann "Mail-Signaturen". Klicken Sie darauf.
- Wählen Sie "Neu" aus, um eine neue Signatur zu erstellen.
- Geben Sie einen Namen für Ihre Signatur ein.
- Geben Sie den Text Ihrer Signatur ein.
- Wenn Sie möchten, dass Ihre Signatur auch Bilder enthält, klicken Sie auf "Bild einfügen", um ein Bild von Ihrem Computer hochzuladen oder geben Sie einen Link zum Bild an. Sie können auch formatierten Text und Hyperlinks hinzufügen.
- Klicken Sie auf "Speichern", wenn Sie mit der Erstellung Ihrer Signatur fertig sind.
- Setzen Sie ein Häkchen neben die Option "Verwenden Sie die Signatur als Standardeinstellung" für neue Nachrichten, um die Signatur automatisch bei jedem neuen Nachrichtenentwurf hinzuzufügen.
- Klicken Sie auf "OK", um die Einstellungen zu speichern.
Nun haben Sie erfolgreich eine E-Mail-Signatur erstellt! Sie können jederzeit zu den Einstellungen zurückkehren, um Ihre Signatur zu ändern oder weitere Signaturen hinzuzufügen.
Es ist wichtig, zu beachten, dass diese Anleitung für die Version Outlook Web App (OWA) 2016 gilt. Die Schritte können je nach Version und Serverkonfiguration des Outlooks variieren. Bitte wenden Sie sich an die Support-Helpdesk Ihrer Organisation, um weitere Details oder Hilfe bei der Einrichtung von E-Mail-Signaturen in Ihrer spezifischen Outlook-Version zu erhalten. Diese Anleitung ist auch für die Desktop-Version von Outlook anwendbar.
Hinzufügen eines Hyperlinks zu einem Bild in der Signatur
Das Hinzufügen eines Hyperlinks zu einem Bild in Ihrer E-Mail-Signatur kann Ihre Kommunikation professioneller und ansprechender machen. In Outlook Web App (OWA) können Sie dies einfach und schnell tun. Folgen Sie diesen Schritten:
- Gehen Sie zum Anmeldebildschirm von Outlook Web App, indem Sie die URL owa.
.com in Ihrem Webbrowser öffnen. Geben Sie Ihre Anmeldeinformationen ein und klicken Sie auf "Anmelden". - Nachdem Sie auf Ihre E-Mails zugegriffen haben, klicken Sie oben rechts auf das Zahnradsymbol und wählen Sie "Optionen" aus dem Dropdown-Menü.
- In den Optionen klicken Sie auf "E-Mail" in der linken Navigationsleiste und wählen Sie dann "Mail-Signaturen" aus.
- Wählen Sie die Signatur aus, zu der Sie einen Hyperlink hinzufügen möchten, oder erstellen Sie eine neue Signatur, indem Sie auf "Neu" klicken.
- Im Texteditor können Sie den Text eingeben, den Sie verlinken möchten. Markieren Sie den Text, und klicken Sie oben auf das Symbol "Link einfügen/bearbeiten" (eine Kette), um das Dialogfeld "Link einfügen/bearbeiten" zu öffnen.
- Geben Sie die URL der Webseite ein, zu der der Text verlinkt werden soll, und klicken Sie auf "OK".
- Um ein Bild in Ihre Signatur einzufügen, klicken Sie auf das Symbol "Bild einfügen" (ein Bildsymbol) unten im Texteditor. Wählen Sie entweder eine Datei auf Ihrem Computer aus oder geben Sie die URL eines Bildes im Internet ein. Klicken Sie auf "OK", um das Bild in die Signatur einzufügen.
- Wenn Sie mit der Bearbeitung Ihrer Signatur fertig sind, klicken Sie auf "Speichern" oder "OK", um die Änderungen zu übernehmen.
Anmerkungen:
- Stellen Sie sicher, dass die URL des Links korrekt ist und das gewünschte Bild enthalten ist.
- Das Hinzufügen eines Hyperlinks zu einem Bild kann auch in der Desktop-Version von Outlook oder der mobilen Version für Windows, Android oder iOS durchgeführt werden.
Zusammenfassung:
Das Hinzufügen eines Hyperlinks zu einem Bild in Ihrer E-Mail-Signatur ist eine einfache Methode, um Ihre E-Mails professioneller und ansprechender zu gestalten. Mit Outlook Web App können Sie dies einfach durchführen, um Ihren E-Mails eine persönliche Note zu verleihen.
Vielen Dank, dass Sie diesen Artikel gelesen haben. Wir hoffen, dass Ihnen diese Anleitung beim Erstellen und Bearbeiten Ihrer E-Mail-Signatur in Outlook Web App behilflich war!
