Wenn Sie Ihre E-Mails in Outlook.com oder Outlook im Web verwalten, können Sie eine professionelle E-Mail-Signatur erstellen und hinzufügen. Eine E-Mail-Signatur ist eine kurze Textnachricht, die automatisch am Ende jeder von Ihnen versendeten E-Mail eingefügt wird. Sie können Ihre Kontaktdaten, Geschäftsadressen, Hyperlinks zu Social-Media-Profilen und vieles mehr in Ihrer Signatur angeben, um einen professionellen Eindruck zu hinterlassen.
Um eine E-Mail-Signatur in Outlook.com oder Outlook im Web zu erstellen, öffnen Sie zunächst Ihr E-Mail-Konto und wählen Sie die Option "Einstellungen" aus. In den Einstellungen finden Sie die Option "E-Mail-Signatur". Klicken Sie darauf, um den Signatur-Editor zu öffnen.
Im Signatur-Editor können Sie den Text Ihrer Signatur bearbeiten. Sie können die Schriftart, Größe und Farbe ändern, Hyperlinks hinzufügen, Bilder einfügen und die Position der Signatur innerhalb der E-Mail anpassen. Sie können auch separate Signaturen für neue E-Mails und Weiterleitungen/ Antworten erstellen, falls gewünscht.
Wenn Sie eine professionelle Signatur erstellt haben, klicken Sie auf die Schaltfläche "Speichern" oder "Übernehmen". Wenn Sie einen Windows-Desktop in Ihrem Unternehmen nutzen, können Sie die Signaturen auch manuell in Outlook erstellen. In Outlook können Sie auswählen, welche Signatur für ausgehende E-Mails verwendet werden soll, und sogar mehrere Signaturen für verschiedene E-Mail-Konten erstellen.
Schritt für Schritt Anleitung zur Erstellung einer E-Mail-Signatur in Outlook
Wenn Sie in Outlook.com oder Outlook im Web eine E-Mail-Signatur erstellen möchten, teilen wir Ihnen in diesem Artikel Schritt für Schritt mit, wie Sie vorgehen müssen.
Schritt 1: Öffnen Sie Ihre E-Mail-Einstellungen
Um eine E-Mail-Signatur in Outlook.com oder Outlook im Web zu erstellen, müssen Sie zunächst Ihre E-Mail-Einstellungen öffnen. Klicken Sie dafür auf das Zahnradsymbol oben rechts in Ihrem Posteingang und wählen Sie "Einstellungen" aus dem Dropdown-Menü.
Schritt 2: Finden Sie die Option "Signatur"
In Ihren E-Mail-Einstellungen sollten Sie eine Liste von Optionen sehen. Suchen Sie nach der Option "Signatur" und klicken Sie darauf, um sie zu öffnen.
Schritt 3: Erstellen Sie Ihre Signatur
In diesem Bildschirm können Sie Ihre Signatur entwerfen. Sie können Text eingeben, Hyperlinks direkt in Ihre Signatur einfügen und auch die Schriftart, Farbe und Größe ändern. Wenn Sie ein Bild verwenden möchten, können Sie auf das Bildsymbol klicken und ein Bild von Ihrem Computer auswählen. Beachten Sie, dass einige Bilder möglicherweise blockiert werden, wenn sie als Anhang in ausgehenden E-Mails erscheinen.
Sie haben auch die Möglichkeit, verschiedene Signaturvorlagen auszuwählen, die Ihnen zur Verfügung stehen. Klicken Sie auf "Neue Signatur" auf der linken Seite des Bildschirms, um eine Signaturvorlage zu erstellen. Sie können auch die Signatur auswählen, die auf neuen Nachrichten, Antworten oder Weiterleitungen automatisch hinzugefügt werden soll.
Schritt 4: Speichern Sie Ihre Änderungen
Wenn Sie mit der Erstellung Ihrer E-Mail-Signatur zufrieden sind, klicken Sie auf "Speichern" oder "Änderungen speichern", um Ihre Änderungen zu speichern. Ihre neue Signatur wird dann bei allen ausgehenden E-Mails angezeigt.
Mit dieser Schritt-für-Schritt-Anleitung können Sie ganz einfach eine E-Mail-Signatur in Outlook.com oder Outlook im Web erstellen und hinzufügen. Wenn Sie interessiert sind, können Sie auch Tools von Microsoft verwenden oder auf andere Generatoren im Internet zurückgreifen, um Ihr Design anzupassen.
So fügen Sie Ihre E-Mail-Signatur auf iOS und Android hinzu
Wenn Sie Ihre E-Mail-Signatur in Outlook.com oder Outlook im Web aktualisieren, möchten Sie möglicherweise auch Ihre Signatur in Ihren E-Mails auf Ihrem iOS- oder Android-Gerät ändern. Hier ist, wie Sie Ihre E-Mail-Signatur in iOS und Android hinzufügen oder aktualisieren können:
Für iOS:
- Öffnen Sie die Einstellungen Ihres iOS-Geräts.
- Scrollen Sie nach unten und tippen Sie auf "Mail" oder "Mail, Kontakte, Kalender".
- Wählen Sie Ihren Outlook-Account.
- Tappen Sie auf "Signaturen".
- Entweder sehen Sie hier die Signatur, die Sie bereits in Outlook.com oder Outlook im Web erstellt haben, oder Sie können eine Signatur erstellen, wenn noch keine vorhanden ist.
- Entweder wählen Sie die vorgefertigte Signatur aus der Liste aus oder tippen Sie auf "Erstellen" und geben Sie Ihren individuellen Text ein.
- Tippen Sie auf "Gespeichert", um die Signatur zu speichern.
Für Android:
- Öffnen Sie die E-Mail-App auf Ihrem Android-Gerät.
- Tippen Sie auf das Menüsymbol (normalerweise drei waagerechte Linien oder drei Punkte) in der oberen linken Ecke des Bildschirms.
- Scrollen Sie nach unten und tippen Sie auf "Einstellungen".
- Wählen Sie Ihren Outlook-Account oder den E-Mail-Account, den Sie verwenden möchten.
- Scrollen Sie nach unten und wählen Sie "Signatur".
- Entweder sehen Sie hier die Signatur, die Sie bereits in Outlook.com oder Outlook im Web erstellt haben, oder Sie können eine Signatur erstellen, wenn noch keine vorhanden ist.
- Entweder wählen Sie die vorgefertigte Signatur aus der Liste aus oder tippen Sie auf "Bearbeiten" und geben Sie Ihren individuellen Text ein.
- Tippen Sie auf die Schaltfläche "Speichern", um die Signatur zu speichern.
Jetzt habe Sie Ihre E-Mail-Signatur erfolgreich auf Ihrem iOS- oder Android-Gerät hinzugefügt oder aktualisiert. Egal, ob Sie Ihre E-Mails auf einem Desktop-Computer, einem iOS-Gerät oder einem Android-Gerät betrachten, Ihre Signatur wird von allen Geräten angezeigt.
