WhatsApp ist eine der beliebtesten Messaging-Dienste, die es heutzutage gibt. Mit seinen einfachen und benutzerfreundlichen Funktionen erfüllt es die Erwartungen von Millionen von Menschen auf der ganzen Welt. Aber wussten Sie, dass Sie bald automatische Antworten und geplante Nachrichten senden können?
Die Möglichkeit, automatische Antworten zu senden und Nachrichten zu planen, ist eine Funktion, auf die viele schon lange gewartet haben. Jeder, der regelmäßig WhatsApp verwendet, weiß, wie zeitraubend es sein kann, auf jede Nachricht einzeln zu antworten. Bald können Sie dies mit einem automatischen Antwortsystem vereinfachen.
Mit dieser neuen Funktion können Sie voreingestellte Antworten für häufig gestellte Fragen oder einfach für Situationen verwenden, in denen Sie beschäftigt oder nicht verfügbar sind. Stellen Sie sich vor, Sie befinden sich im Urlaub oder in einer wichtigen Besprechung und möchten, dass Ihre Kollegen und Freunde wissen, dass Sie vorübergehend nicht erreichbar sind.
Dank der geplanten Nachrichten können Sie Ihre Nachrichten im Voraus verfassen und planen, sie zu einem bestimmten Zeitpunkt zu senden. Das ist besonders praktisch, wenn Sie beispielsweise eine wichtige Erinnerungsnachricht an Ihr Team senden möchten oder wenn Sie sicherstellen möchten, dass jemand zu einer bestimmten Uhrzeit eine Nachricht erhalten hat. Diese Funktion ist ideal für berufliche Zwecke, um effizienter zu arbeiten und die Produktivität zu steigern.
Schritt 1: Installieren Sie die "Scheduler for WhatsApp" App
Ein allgemeiner Weg, um WhatsApp-Nachrichten zu versenden, besteht darin, den Text einzugeben und auf "Senden" zu klicken. Es ist jedoch nicht immer möglich, jede einzelne Nachricht zum gewünschten Zeitpunkt zu senden, insbesondere wenn man bestimmte Anforderungen hat oder wenn man auf Geschäftsreisen ist.
Um dies zu erreichen, benötigen Sie eine spezielle App wie "Scheduler for WhatsApp". Es gibt mehrere Apps auf dem Markt, daher müssen Sie möglicherweise nach der richtigen App suchen, indem Sie den Namen in Ihre App-Suchmaschine eingeben.
- Kaufen Sie die "Scheduler for WhatsApp" App: Der erste Schritt besteht darin, die App zu erwerben. Die Preise können je nach App und verfügbaren Diensten variieren. Machen Sie sich keine Sorgen, die meisten Apps bieten eine kostenlose Probezeit an, damit Sie die Funktionen testen können.
- Installieren Sie die App auf Ihrem Android- oder iPhone-Gerät: Sobald Sie die App gekauft haben, können Sie sie einfach aus dem App Store oder Google Play Store herunterladen und installieren.
Das war's! Sie haben jetzt erfolgreich die "Scheduler for WhatsApp" App auf Ihrem Gerät installiert. Sie sind bereit, WhatsApp-Nachrichten automatisch zu planen und zu senden.
Im nächsten Schritt erfahren Sie, wie Sie die Einstellungen für die automatischen Antworten in der App vornehmen können.
Schritt 2: Kontakt oder Gruppenname zuweisen
Sobald Sie die automatischen Antworten auf Ihrem Android- oder iPhone-Gerät einrichten, ist es besonders wichtig, einen passenden Kontakt oder Gruppenname zuzuweisen. Dadurch können Sie die Einstellung für automatische Antworten individuell anpassen.
Der Setting-up-Prozess ist einfach. Wenn Sie sich beispielsweise für die automatischen Antworten im Bereich Recruitment interessieren, könnten Sie den Kontakt oder Gruppennamen "Recruitment" wählen, um sicherzustellen, dass Ihre automatischen Antworten speziell für diesen Bereich des Unternehmens entwickelt werden.
Beachten Sie, dass die Auswahl eines Kontakts oder Gruppennamens keinen Einfluss darauf hat, ob Ihre automatischen Antworten an bestimmte Kunden oder Gruppen gesendet werden. Die automatischen Antworten werden basierend auf den von Ihnen festgelegten Bedingungen an alle eingehenden Nachrichten gesendet.
Wie Sie sehen, ist das Zuweisen eines Kontakts oder Gruppennamens ein wichtiger Schritt beim Automatisieren von WhatsApp-Nachrichten. Egal, ob Sie Nachrichten an Kunden senden, Working-from-Home-Benachrichtigungen verschicken oder Rabatte anbieten möchten - alles kann automatisiert werden, indem Sie diese Schritte befolgen. Ihr Kontakt oder Gruppenname ist ein Schlüsselelement für eine effektive automatische Antwort.
