Haben Sie jemals ein Google-Formular erstellt und festgestellt, dass Sie die Anzahl der Antworten begrenzen möchten? In diesem Artikel zeigen wir Ihnen, wie Sie dies ganz einfach tun können.
Es gibt eine nützliche Funktion namens "Formlimiter", mit der Sie die Anzahl der Antworten, die in Ihrem Google-Formular akzeptiert werden, begrenzen können. Diese Funktion kann sehr hilfreich sein, wenn Sie beispielsweise eine Umfrage durchführen und nur die ersten 1000 Personen, die antworten, berücksichtigen möchten.
Um "Formlimiter" zu verwenden, müssen Sie zunächst das Google-Formular öffnen, für das Sie die Antworten begrenzen möchten. Klicken Sie dann oben auf das Menü "Add-ons" und wählen Sie die Option "Get add-ons". In der Suchleiste geben Sie "Formlimiter" ein und klicken Sie auf "Enter". Installieren Sie das Add-on, indem Sie auf "Install" klicken und den Berechtigungen zustimmen.
Nach erfolgreicher Installation erscheint ein "Formlimiter" Symbol neben dem "Formular" Symbol oben rechts im Formularfenster. Klicken Sie darauf und ein neues Fenster mit verschiedenen Optionen wird geöffnet. In diesem Fenster können Sie die Einschränkungen festlegen, die für Ihr Formular gelten sollen. Sie können die Anzahl der Antworten begrenzen, ein festgelegtes Datum und eine bestimmte Zeit festlegen, zu der das Formular geschlossen wird, sowie andere Einschränkungen vornehmen.
Klicken Sie auf Einstellungen
Um die Antworten in Google Forms zu beschränken, gibt es einen einfachen Schritt, den Sie befolgen können. Zuerst öffnen Sie das Google Forms-Formular, für das Sie die Antworten beschränken möchten.
1. Klicken Sie auf das Zahnrad-Symbol in der oberen rechten Ecke des Formulars, um die Einstellungen zu öffnen. Es befindet sich links neben dem Schieberegler "Annehmen von Antworten".
2. Scrollen Sie nach unten zu der Option "Formularantworten beschränken". Hier haben Sie drei Möglichkeiten:
- Keine Beschränkungen: Wenn Sie diese Option auswählen, können die Benutzer unbegrenzt auf das Formular antworten.
- Auf Datum und Uhrzeit beschränken: Mit dieser Option können Sie ein Start- und Enddatum sowie eine Start- und Endzeit festlegen, während derer Benutzer auf das Formular antworten können. Sie können auch eine Nachricht eingeben, die Benutzern angezeigt wird, wenn das Formular außerhalb dieser Zeiten geöffnet oder geschlossen ist.
- Nach Anzahl der Antworten begrenzen: Mit dieser Option können Sie eine maximale Anzahl von Antworten festlegen, die das Formular akzeptiert. Sobald diese Anzahl erreicht ist, können Benutzer das Formular nicht mehr beantworten. Sie können auch eine Nachricht eingeben, die Benutzern angezeigt wird, wenn das Formular die Anzahl der zulässigen Antworten erreicht hat.
3. Wählen Sie die gewünschte Option aus und klicken Sie auf "Speichern".
Nachdem Sie die Beschränkungen festgelegt haben, erscheint ein grüner Pfeil nach links neben dem Schieberegler "Annehmen von Antworten". Dies zeigt an, dass die Beschränkungen erfolgreich aktiviert wurden.
Wenn Sie die Beschränkungen wieder aufheben möchten, klicken Sie einfach erneut auf das Zahnrad-Symbol und wählen Sie die Option "Keine Beschränkungen".
Es ist auch möglich, ein Add-on wie "Formlimiter" zu installieren, um erweiterte Funktionen zur Begrenzung von Formularantworten zu erhalten. Über die Add-ons-Registerkarte innerhalb des Formular-Editors können Sie nach dem Add-on suchen und es installieren. Nach der Installation können Sie mithilfe des Add-ons zusätzliche Funktionen wie das Festlegen von Begrenzungen pro Tag, pro Woche oder pro Monat für die Formularantworten festlegen.
Das war's! Jetzt können Sie ganz einfach die Antworten in Ihrem Google Forms-Formular beschränken und steuern, wer Zugriff darauf hat.
Wählen Sie die Option "Formular beenden"
Möglicherweise möchten Sie die Antworten in Ihrem Google Formular begrenzen, um beispielsweise nur eine bestimmte Anzahl von Reaktionen oder Reaktionen innerhalb eines bestimmten Zeitraums zu erhalten. Eine einfache Möglichkeit, dies zu tun, besteht darin, die Option "Formular beenden" zu verwenden.
Um die Option "Formular beenden" zu aktivieren, befolgen Sie die folgenden Schritte:
- Öffnen Sie das Google Formular, für das Sie die Antworten begrenzen möchten.
- Klicken Sie oben rechts auf das "Einstellungen" -Symbol (es sieht aus wie ein Zahnrad).
- Wählen Sie im Einstellungsfenster den Tab "Antworten".
- Scrollen Sie nach unten, bis Sie die Option "Formular beenden" sehen.
- Aktivieren Sie "Formular beenden", indem Sie auf das Kontrollkästchen klicken.
- Legen Sie das Limit fest, indem Sie entweder die Anzahl der Antworten oder die Zeitspanne eingeben. Sie können beispielsweise eine Begrenzung von 50 Antworten oder eine Begrenzung von zwei Wochen festlegen.
- Klicken Sie auf "Speichern".
Hier ist eine Tabelle, die die verfügbaren Optionen und deren Funktionalität zusammenfasst:
| Option | Beschreibung |
|---|---|
| Limit für Reaktionen | Gibt die maximale Anzahl von Antworten an, die das Formular akzeptiert. |
| Limit für Zeitspanne | Gibt an, wie lange das Formular aktiv bleibt und Antworten empfangen kann. |
Beachten Sie, dass "Formular beenden" nur in Google Forms verfügbar ist, die über ein Google Workspace-Konto (ehemals G Suite) erstellt wurden. Kostenlose Google-Konten haben diese Funktion nicht.
Es gibt auch andere Möglichkeiten, Ihre Antworten zu begrenzen, z. B. die Verwendung von Skripten oder die Installation von Add-Ons von Drittanbietern. Beachten Sie jedoch, dass diese Methoden zusätzliche Schritte erfordern und möglicherweise über Ihre Kontoberechtigungen hinausgehen.
Wenn Sie nur eine begrenzte Anzahl von Fragen haben und keine zusätzlichen Funktionen benötigen, können Sie auch die Option "Reihenfolge basierend auf den Antworten festlegen" verwenden. Diese Funktion ermöglicht es Ihnen, bestimmte Fragen basierend auf den vorherigen Antworten zu überspringen oder anzuzeigen.
Wenn Sie das Formular schließen möchten, nachdem Sie eine bestimmte Anzahl von Antworten erreicht haben, können Sie die Option "Formular beenden" verwenden, um dies zu erreichen. Durch das Begrenzen der Antworten können Sie Ihre Umfragepopulation auf die gewünschte Größe einschränken und eine bessere Kontrolle über Ihre Daten gewinnen.
Aktivieren Sie die Option "Nur eine Antwort zulassen"
Um sicherzustellen, dass Ihre Google-Formulare nur eine Antwort pro Person zulassen, müssen Sie die entsprechende Einstellung vornehmen. Dies ist besonders nützlich, wenn Sie Umfragen durchführen oder Daten von einer begrenzten Anzahl von Personen sammeln möchten. Befolgen Sie einfach die nachstehenden Schritte, um dieses Feature zu aktivieren:
- Öffnen Sie das Google Formular, für das Sie die Einstellung "Nur eine Antwort zulassen" aktivieren möchten.
- Klicken Sie oben rechts auf das Zahnradsymbol, um die Formulareinstellungen zu öffnen.
- Wählen Sie die Registerkarte "Quiz" aus.
- Klicken Sie auf das Optionsfeld "Nur eine Antwort zulassen" unter der Überschrift "Antworten beschränken".
- Speichern Sie die Einstellungen.
Nachdem Sie diese Einstellungen vorgenommen haben, wird jede Person nur eine Antwort auf das Formular senden können. Wenn eine Person versucht, ein zweites Mal zu antworten, wird sie eine entsprechende Meldung erhalten und das Formular wird die zusätzliche Antwort nicht akzeptieren.
Dieses Feature ist besonders nützlich, um Daten über eine begrenzte Anzahl von Personen zu sammeln, wie beispielsweise bei einer Umfrage in der Schule oder in einem Unternehmen. Es sorgt dafür, dass jede Person nur eine Stimme hat und verhindert Mehrfachantworten.
Weitere Informationen
Es gibt auch eine Reihe von Add-Ons und Skripten, mit denen Sie die Funktionen von Google Forms erweitern können. Einige dieser Add-Ons ermöglichen es Ihnen beispielsweise, benutzerdefinierte Benachrichtigungen und automatische Aktualisierungen bei neuen Antworten zu erhalten. Sie können auch Skripte verwenden, um bestimmte Aktionen auszuführen, z. B. Daten in eine Tabelle oder eine andere App zu kopieren.
Bevor Sie ein Add-On oder Skript verwenden, sollten Sie sich jedoch bewusst sein, dass es möglicherweise zusätzliche Berechtigungen erfordert. Stellen Sie sicher, dass Sie die Berechtigungen genau prüfen und nur Add-Ons oder Skripte verwenden, von denen Sie wissen, dass sie sicher sind.
Um die Option "Nur eine Antwort zulassen" zu aktivieren, benötigen Sie keine zusätzlichen Add-Ons oder Skripte. Sie können dies einfach über die Formulareinstellungen aktivieren. Wenn Sie jedoch zusätzliche Funktionen benötigen oder das Aussehen und Verhalten Ihrer Formulare anpassen möchten, sind Add-Ons und Skripte möglicherweise eine gute Option für Sie.
Die Aktivierung der Option "Nur eine Antwort zulassen" ist eine einfache Möglichkeit, die Antworten in Ihren Google-Formularen zu beschränken. Sie können diese Einstellung verwenden, um sicherzustellen, dass jede Person nur eine Antwort senden kann und dass Mehrfachantworten verhindert werden. Dies ist besonders nützlich für Umfragen und andere Formulare, bei denen Sie eine begrenzte Anzahl von Antworten von einer bestimmten Population erhalten möchten.
Wenn Sie die Option "Nur eine Antwort zulassen" aktiviert haben, können Sie Ihr Formular freigeben und Daten von Ihren Teilnehmern empfangen, ohne sich Gedanken über Mehrfachantworten machen zu müssen. Nutzen Sie diese Funktion, um Ihre Google-Formulare effektiv und effizient zu nutzen!
