Die Objekteinbettungsfunktion von Microsoft Outlook ermöglicht es, Dokumente und andere Bilder direkt in Ihre E-Mail-Nachrichten zu scannen. Auf diese Weise können Sie den Vorgang des separaten Scannens und Speicherns der Dokumente überspringen; die gescannten Dokumente werden als eingebettete Bilder in der Nachricht selbst gespeichert. Outlook ermöglicht es Ihnen, die Größe des Bildes zu steuern, wie es in der Nachricht angezeigt wird, aber der Empfänger kann die Bilder separat als Anhänge in voller Größe speichern.
Schritt 1
Starten Sie Outlook und öffnen Sie ein neues Nachrichtenfenster.
Schritt 2
Klicken Sie in den Nachrichtentext, wo Sie das gescannte Bild einfügen möchten.
Schritt 3
Wählen Sie das Menü "Einfügen" und klicken Sie dann im Abschnitt Text des Menübands auf "Objekt".
Schritt 4
Wählen Sie "Bitmap-Bild" aus der Liste im Feld Objekttyp und klicken Sie auf "OK". Outlook startet die Paint-Anwendung, den standardmäßigen Bitmap-Editor in Windows, um die Bilder aufzunehmen.
Schritt 5
Klicken Sie in Paint auf das Menü "Datei" und wählen Sie "Von Scanner oder Kamera".
Schritt 6
Wählen Sie den Namen Ihres Scanners und klicken Sie auf "OK". Das Dialogfeld Ihres Scanners wird geöffnet.
Schritt 7
Passen Sie Ihre Scannereinstellungen nach Bedarf an und klicken Sie dann auf die Schaltfläche "Scannen" oder eine entsprechende Schaltfläche. Ihr Scanner erfasst das Bild und zeigt es sowohl in Paint als auch in Outlook an.
Schritt 8
Wenden Sie alle Änderungen an, die Sie in Paint vornehmen möchten, z. B. Zuschneiden, Drehen und Größenänderung.
Kehren Sie zu Ihrem Outlook-Nachrichtenfenster zurück, in dem das Bild als eingebettetes Bild in Ihrer Nachricht angezeigt wird. Sie können die Größe des Bilds so ändern, wie es in Ihrer Nachricht angezeigt wird, indem Sie die Ziehpunkte an den Ecken ziehen, aber das Bild wird als Anhang in seiner Originalgröße gesendet, es sei denn, Sie ändern die Größe in Paint.
