Beim Schreiben einer E-Mail ist es gelegentlich erforderlich, Informationen hinzuzufügen, die die Hauptthemen der Nachricht erweitern. Unabhängig davon, ob Sie in einem per E-Mail gesendeten Lebenslauf einen fleckigen Arbeitsverlauf ausführen oder versuchen, Kollegen in einer Nachricht bestimmte Konzepte zu erläutern, das Hinzufügen eines Nachtrags kann Ihnen helfen, Ihre Nachricht gründlicher zu gestalten, ohne den Hauptteil zu verlängern.
Schritt 1
Schreiben Sie Ihre E-Mail wie gewohnt. Geben Sie so viele Informationen wie nötig in den Haupttext ein und unterschreiben Sie die E-Mail mit Ihrem Namen und Ihren Kontaktdaten.
Schritt 2
Fügen Sie der E-Mail unter Ihrer Signatur einen separaten Abschnitt hinzu. Sie können einige Leerzeichen verwenden oder eine Linie mit Bindestrichen zeichnen, um die Trennung hervorzuheben.
Schritt 3
Benennen Sie den Nachtrag „Nachtrag – [BETREFF].“ Dies hilft ihm festzustellen, ob der Nachtrag für seine Interessen relevant ist.
Verwenden Sie den Nachtragsbereich, um wichtige Teile Ihrer Nachricht weiter zu erläutern. Wenn Sie beispielsweise aufgrund einer Verletzung oder Krankheit eine Lücke in Ihrem beruflichen Werdegang haben, können Sie eine kurze Erklärung in Ihren Nachtrag schreiben. Wenn Ihre E-Mail Betreffe enthält, die tieferes Nachdenken erfordern, ist ein Nachtrag ein guter Ort, um zusätzliche Fragen an die Empfänger zu stellen. Der Nachtrag dient dazu, Ihre ursprüngliche Nachricht zu erweitern, also schreiben Sie, was funktioniert.
