Anleitung zum Speichern einer E-Mail als PDF in Gmail, Outlook oder Yahoo Mail

Das Speichern einer E-Mail als PDF kann in verschiedenen E-Mail-Clients und Webmail-Diensten wie Gmail, Outlook oder Yahoo Mail sehr nützlich sein. Es gibt verschiedene Möglichkeiten, wie Sie dies tun können, sei es mit den integrierten Funktionen der E-Mail-Clients oder durch die Verwendung von Drittanbieter-Apps. In diesem Artikel werden wir Ihnen zeigen, wie Sie eine E-Mail als PDF speichern können, damit Sie sie immer zur Hand haben.

Wenn Sie Gmail verwenden, gibt es eine einfache Möglichkeit, eine E-Mail als PDF zu speichern. Öffnen Sie einfach die E-Mail, die Sie speichern möchten, und klicken Sie auf das Symbol mit den drei Punkten oben rechts in der E-Mail-Ansicht. In dem Dropdown-Menü, das sich öffnet, wählen Sie die Option "Drucken". Dadurch wird ein Druckvorschau-Fenster geöffnet. Hier können Sie aus verschiedenen Optionen wie Papiergröße, Zoom, Anzahl der Seiten und mehr wählen.

Wenn Sie auf "Weiter" klicken, öffnet sich ein weiteres Druckvorschau-Fenster, in dem Sie das Ziel für den PDF-Export auswählen können. Klicken Sie auf das Dropdown-Menü bei "Ziel" und wählen Sie die Option "Als PDF speichern". Klicken Sie dann auf "Speichern" und geben Sie einen Namen und einen Speicherort für die PDF-Datei ein. Klicken Sie abschließend auf "Speichern" und die E-Mail wird als PDF in dem von Ihnen angegebenen Ordner gespeichert.

So speichern Sie eine E-Mail als PDF in Gmail

E-Mails sind oft eine wichtige Kommunikationsform für Geschäfts- und persönliche Zwecke. Manchmal möchten Sie jedoch eine E-Mail als PDF speichern, sei es zum Speichern einer wichtigen Nachricht, zum Archivieren oder zum Weitergeben an andere Personen. In diesem Artikel erfahren Sie, wie Sie eine E-Mail in Gmail als PDF speichern können.

1. Öffnen Sie die E-Mail in Gmail

Öffnen Sie Gmail und wählen Sie die E-Mail aus, die Sie als PDF speichern möchten, indem Sie darauf klicken.

2. Öffnen Sie das Menü und wählen Sie die Option "Drucken"

Öffnen Sie das Menü oben rechts in der E-Mail, indem Sie auf das Symbol mit den drei vertikalen Punkten klicken. Wählen Sie die Option "Drucken" aus dem Menü.

3. Passen Sie die Druckoptionen an

Nachdem Sie die Option "Drucken" ausgewählt haben, wird sich ein Druckvorschau-Fenster öffnen. Hier haben Sie die Möglichkeit, die Druckoptionen anzupassen. Sie können beispielsweise die Seiten auswählen, die Sie als PDF speichern möchten, indem Sie auf die Schaltfläche "Ausgewählte X Seiten" klicken und die entsprechenden Seitenzahlen eingeben.

4. Wählen Sie die Option "Als PDF speichern"

Unter den Druckoptionen finden Sie das Dropdown-Menü "Ziel". Klicken Sie darauf und wählen Sie die Option "Als PDF speichern" aus.

5. Speichern Sie die E-Mail als PDF

Wenn Sie alle Druckoptionen angepasst haben, klicken Sie auf die Schaltfläche "Speichern" oder "Drucken". Wählen Sie den Speicherort für das PDF auf Ihrem Computer aus und geben Sie einen Dateinamen ein. Klicken Sie dann auf "Speichern", um die E-Mail als PDF zu speichern.

Zusammenfassung

Das Speichern einer E-Mail als PDF in Gmail ist eine einfache und praktische Möglichkeit, wichtige Nachrichten zu archivieren, weiterzugeben oder auszudrucken. Durch Folgen der oben genannten Schritte können Sie eine E-Mail in Gmail schnell und bequem als PDF speichern.

Tipps und Bonus-Tipp

- Sie können auch Drittanbieter-Apps oder -Erweiterungen verwenden, um E-Mails als PDF in Gmail zu speichern. Einige beliebte Optionen sind Mailmeteor, eine App für Google Sheets, die Massenmails versendet und E-Mails als PDF-Anhang exportieren kann.

- In Outlook können Sie E-Mails auch als PDF speichern. Klicken Sie dazu auf die E-Mail, öffnen Sie das Menü "Datei" und wählen Sie die Option "Drucken". Passen Sie die Druckoptionen an und wählen Sie "Als PDF speichern" als Ziel aus. Klicken Sie dann auf "Drucken", um die E-Mail als PDF zu speichern.

- In Yahoo Mail können Sie E-Mails nicht direkt als PDF speichern. Sie können jedoch die E-Mail öffnen und einen Screenshot machen. Öffnen Sie dazu die E-Mail, scrollen Sie zum Inhalt, den Sie erfassen möchten, und drücken Sie die Taste "Druck" auf Ihrer Tastatur. Öffnen Sie dann ein Bildbearbeitungsprogramm (z. B. Paint), fügen Sie den Screenshot ein und speichern Sie ihn als Bild oder PDF-Datei.

- Wenn Sie eine E-Mail auf einem Apple-Gerät anzeigen, können Sie die E-Mail öffnen und auf die Option "Freigeben" klicken. Wählen Sie "Drucken" und passen Sie die Druckoptionen an. Dann können Sie mit zwei Fingern auf die Vorschau drücken und sie vergrößern, um die E-Mail in einem größeren Format zu sehen oder Screenshots zu machen.

- Wenn Sie viele E-Mails als PDF speichern müssen, können Sie auch einen E-Mail-Client verwenden, der über eine eingebaute Funktion zum Exportieren von E-Mails in PDF verfügt. Diese Funktion ist oft nützlich, um E-Mails automatisch als PDF zu speichern, anstatt dies manuell für jede E-Mail tun zu müssen.

Wie Sie sehen können, gibt es verschiedene Möglichkeiten, eine E-Mail als PDF zu speichern, je nachdem, welchen E-Mail-Anbieter oder welche Geräte Sie verwenden. Wählen Sie die Methode, die am besten zu Ihrem individuellen Fall passt, und speichern Sie E-Mails bequem als PDF-Dateien.

Emails archivieren und PDFs erstellen - so geht's

Wenn Sie Ihre E-Mails archivieren oder PDFs erstellen möchten, gibt es verschiedene Möglichkeiten, dies in Safari, Mailmeteor, etc. durchzuführen, abhängig von der Plattform, die Sie verwenden. In diesem Artikel werden wir uns auf Gmail, Outlook und Yahoo Mail konzentrieren.

1. In Gmail gibt es zwei gute Möglichkeiten, E-Mails als PDF zu speichern. Sie können entweder die E-Mail öffnen und auf das Druckersymbol oben rechts klicken, um die Druckansicht zu öffnen. Stellen Sie sicher, dass "Speichern als PDF" als Drucker ausgewählt ist, und klicken Sie dann auf "Speichern". Eine andere Option ist, die E-Mail zu öffnen und auf das Mehr-Icon (drei vertikale Punkte) oben rechts zu klicken. Wählen Sie dann "Drucken" aus dem Dropdown-Menü aus. In der Druckvorschau können Sie "Ziel" auswählen und "Als PDF speichern" auswählen, bevor Sie auf "Speichern" klicken.

2. In Outlook können Sie E-Mails in PDF-Formate exportieren, indem Sie die E-Mail öffnen und auf "Datei" in der Menüleiste klicken. Wählen Sie dann "Speichern unter" aus dem Dropdown-Menü aus. Wählen Sie den Speicherort, geben Sie einen Dateinamen ein und wählen Sie das Dateiformat "PDF" aus. Klicken Sie anschließend auf "Speichern". Alternativ können Sie die E-Mail öffnen und auf "Datei" in der Menüleiste klicken. Wählen Sie dann "Drucken" und in der Druckvorschau können Sie "Als PDF speichern" auswählen und auf "Speichern" klicken.

3. In Yahoo Mail gibt es eine ähnliche Option zum Speichern von E-Mails als PDF. Öffnen Sie die E-Mail, die Sie als PDF speichern möchten, und klicken Sie auf das Druckersymbol über der Nachricht. Wählen Sie dann "Drucken" im Dropdown-Menü aus. Wählen Sie "Als PDF speichern" als Drucker aus und klicken Sie auf "Speichern". Die E-Mail wird nun als PDF-Dokument gespeichert.

Es gibt auch andere Möglichkeiten, E-Mails als PDFs zu speichern. Beispielsweise können Sie eine Drittanbieter-App wie "Mail to PDF" verwenden, um E-Mails als PDF-Dateien auf Ihrem iPhone oder iPad zu speichern. Sie können auch Web-Tools wie "Mailmeteor" verwenden, um E-Mails zu exportieren und als PDFs zu speichern. Das ist besonders nützlich, wenn Sie mehrere E-Mails auf einmal archivieren möchten.

Insgesamt gibt es verschiedene Optionen und Wege, um E-Mails als PDFs zu speichern. Die oben genannten Methoden sind gute Möglichkeiten, dies in den häufigsten E-Mail-Clients wie Gmail, Outlook und Yahoo Mail zu tun. Wählen Sie einfach die Option, die am besten zu Ihrem Gerät und Ihren Bedürfnissen passt, und archivieren Sie Ihre E-Mails auf einfache und effektive Weise!

So speichern Sie eine E-Mail als PDF in Outlook

Wenn Sie eine E-Mail als PDF in Outlook speichern möchten, gibt es mehrere einfache Möglichkeiten, dies zu tun. Im Folgenden sind drei Optionen aufgeführt, mit denen Sie Ihre E-Mails als PDF speichern können:

1. Verwenden Sie den integrierten PDF-Konverter in Outlook: Wenn Sie Ihr E-Mail-Programm verwenden, egal ob auf dem Desktop oder im Web, können Sie Ihre E-Mails direkt als PDF-Datei speichern. Sie müssen lediglich die E-Mail öffnen, auf "Datei" klicken und dann "Als PDF speichern" auswählen. Dadurch wird die E-Mail als PDF-Datei gespeichert, die Sie problemlos weitergeben oder drucken können.
2. Verwenden Sie eine Drittanbieter-App: Es gibt auch Drittanbieter-Apps und -Erweiterungen, die das Speichern von E-Mails als PDF erleichtern. Diese Apps bieten möglicherweise zusätzliche Funktionen wie die Konvertierung mehrerer E-Mails auf einmal oder das Konvertieren von E-Mails in andere Formate wie Word-Dokumente.
3. Drucken Sie die E-Mail als PDF: Eine weitere Möglichkeit besteht darin, die E-Mail zu drucken und sie als PDF zu speichern. Dazu müssen Sie die E-Mail öffnen, auf "Datei" klicken und dann "Drucken" auswählen. Anschließend wählen Sie "Als PDF speichern" und klicken auf "Speichern". Dadurch wird die E-Mail als PDF-Datei gespeichert.

Weitere Tipps und Antworten auf häufig gestellte Fragen zu diesem Thema finden Sie in den entsprechenden Artikeln zu Gmail und Yahoo Mail.

In conclusion, there are several easy ways to save an email as a PDF in Outlook. You can use the built-in PDF converter, a third-party app, or print the email as a PDF. Choose the option that works best for you and start saving your emails as PDFs with just a few clicks.

Emails als PDF-Dateien exportieren - Schritt für Schritt Anleitung

Wenn Sie E-Mails als PDF speichern möchten, gibt es mehrere einfache Möglichkeiten, dies zu tun. In diesem Artikel werden wir Ihnen zeigen, wie Sie E-Mails in den E-Mail-Clients Gmail, Outlook und Yahoo Mail als PDF-Dateien exportieren können. Befolgen Sie einfach die folgenden Schritte:

1. Gmail:

1. Öffnen Sie die E-Mail, die Sie als PDF speichern möchten.
2. Klicken Sie auf die drei Punkte (More) oben rechts in der E-Mail.
3. Wählen Sie "Drucken" (Print) aus dem Dropdown-Menü.
4. In dem neuen Druckfenster können Sie die Vorschau der E-Mail sehen. Hier können Sie auch festlegen, welche Seiten Sie speichern möchten.
5. Klicken Sie auf "Als PDF speichern" (Save as PDF) und wählen Sie den Speicherort für die PDF-Datei.
6. Klicken Sie auf "Speichern" (Save).

2. Outlook:

1. Öffnen Sie die E-Mail, die Sie als PDF speichern möchten.
2. Klicken Sie auf das Symbol "Mehr" (More) oben in der E-Mail.
3. Wählen Sie "Drucken" (Print) aus dem Dropdown-Menü.
4. In dem neuen Druckfenster haben Sie die Möglichkeit, die Druckeinstellungen anzupassen.
5. Wählen Sie unter "Ausgabe" (Output) den Drucker "Microsoft Print to PDF".
6. Klicken Sie auf den Button "Drucken" (Print).
7. Wählen Sie den Speicherort für die PDF-Datei und klicken Sie auf "Speichern" (Save).

3. Yahoo Mail:

1. Öffnen Sie die E-Mail, die Sie als PDF speichern möchten.
2. Klicken Sie auf das Symbol mit den drei horizontalen Punkten (More) oben in der E-Mail.
3. Wählen Sie "Drucken" (Print) aus dem Dropdown-Menü.
4. In dem neuen Druckfenster können Sie die Druckeinstellungen anpassen.
5. Wählen Sie unter "Drucker" (Printer) den Drucker "Microsoft Print to PDF" oder einen anderen PDF-Drucker aus.
6. Klicken Sie auf "Drucken" (Print).
7. Wählen Sie den Speicherort für die PDF-Datei und klicken Sie auf "Speichern" (Save).

Durch Befolgen dieser Anleitung können Sie E-Mails in den gängigen E-Mail-Clients als PDF exportieren. Dies ist besonders nützlich, wenn Sie eine E-Mail archivieren oder sie für andere Zwecke speichern möchten. Probieren Sie es aus und speichern Sie Ihre E-Mails als PDF-Dateien!

So speichern Sie eine E-Mail als PDF in Yahoo Mail

Wenn Sie eine E-Mail in Yahoo Mail als PDF speichern möchten, gibt es verschiedene Möglichkeiten, dies zu tun. Im Folgenden werden drei einfache Methoden beschrieben, mit denen Sie eine E-Mail in Yahoo Mail als PDF-Datei speichern können.

1. Mit der Druckfunktion in Ihrem Browser

Die einfachste Methode, um eine E-Mail als PDF in Yahoo Mail zu speichern, besteht darin, die Druckfunktion in Ihrem Browser zu verwenden. Befolgen Sie dazu die folgenden Schritte:

1. Öffnen Sie die E-Mail, die Sie als PDF speichern möchten.
2. Klicken Sie auf das Symbol für die Druckvorschau oder drücken Sie die Tastenkombination "Strg+P" (Windows) oder "Cmd+P" (Mac), um das Druckmenü zu öffnen.
3. Wählen Sie als Drucker "Als PDF speichern" oder "Save as PDF" aus.
4. Klicken Sie auf "Speichern" oder "Save", um die E-Mail als PDF-Datei auf Ihrem Computer zu speichern.

Mit dieser Methode können Sie die E-Mail als vollständige PDF-Version mit allen Texten, Bildern und Anhängen speichern.

2. Mit einem PDF-Konverter-Tool von Drittanbietern

Falls Sie mehr Kontrolle über die PDF-Einstellungen wünschen oder zusätzliche Funktionen nutzen möchten, können Sie ein PDF-Konverter-Tool von Drittanbietern verwenden. Es gibt viele kostenlose und kostenpflichtige Tools, die Ihnen dabei helfen, eine E-Mail in Yahoo Mail in das PDF-Format umzuwandeln.

Einige beliebte PDF-Konverter-Tools sind:

Nachdem Sie das gewünschte Tool ausgewählt haben, folgen Sie den Anweisungen auf der Website, um Ihre E-Mail als PDF zu speichern.

3. Mit Yahoo Mailmeteor

Ein weiteres praktisches Tool, das speziell für das Speichern von E-Mails als PDF entwickelt wurde, ist Yahoo Mailmeteor. Es handelt sich um eine Erweiterung für den Google Chrome-Browser, die das Konvertieren und Speichern von E-Mails als PDF sehr einfach macht.

So verwenden Sie Yahoo Mailmeteor:

1. Laden Sie die Erweiterung "Yahoo Mailmeteor" aus dem Google Chrome Web Store herunter und installieren Sie sie.
2. Öffnen Sie Yahoo Mail und rufen Sie die E-Mail auf, die Sie als PDF speichern möchten.
3. Klicken Sie auf das "Drei-Punkte"-Symbol oben rechts im E-Mail-Fenster und wählen Sie die Option "Drucken" aus.
4. Im Druckfenster wählen Sie "Mailmeteor" als Drucker aus und klicken Sie auf "Weiter".
5. Wählen Sie Ihre gewünschten Einstellungen aus und klicken Sie auf "PDF generieren", um die E-Mail als PDF-Datei zu speichern.

Mit Yahoo Mailmeteor können Sie auch mehrere E-Mails gleichzeitig als PDF speichern, E-Mail-Listen in einem PDF zusammenführen und vieles mehr.

Tipps und Hinweise

• Wenn Sie die E-Mails auf einem iOS-Gerät speichern möchten, können Sie den gleichen Vorgang wie in Methode 1 befolgen.
• Überprüfen Sie vor dem Speichern, ob alle gewünschten Elemente (Texte, Bilder, Anhänge usw.) in der PDF-Datei enthalten sind.
• Einige E-Mails können mehrere Seiten umfassen. Stellen Sie sicher, dass alle Seiten in der PDF-Vorschau angezeigt werden.
• Ein weiterer Bonus-Tipp: Wenn Sie die E-Mail nicht als PDF speichern, sondern nur vorübergehend anzeigen möchten, können Sie die Druckvorschau verwenden und dann abbrechen.

Das Speichern einer E-Mail als PDF in Yahoo Mail ist eine gute Möglichkeit, wichtige Nachrichten oder Informationen dauerhaft festzuhalten und sie für zukünftige Referenzzwecke zugänglich zu machen. Egal, ob Sie die E-Mails für persönliche oder geschäftliche Zwecke speichern möchten, die beschriebenen Methoden bieten Ihnen verschiedene Optionen, die Ihren Anforderungen entsprechen.