Microsoft Outlook ist die Standard-Aufgabenverwaltungs- und Kommunikationssoftware, die in den meisten Geschäftsumgebungen zu finden ist. Die Integration mit dem Exchange-Server des Unternehmens ermöglicht es der Software, mit Outlook-Iterationen auf anderen Computern zu kommunizieren. Mit anderen Worten, Kollegen können Kontakte, Kalender und persönliche Nachrichten über die Software teilen. Ob für den persönlichen oder geschäftlichen Gebrauch, Outlook kann einem Benutzer eine Vielzahl von Tools und Funktionen zur Verfügung stellen.
Microsoft Outlook ist die Standard-Aufgabenverwaltungs- und Kommunikationssoftware, die in den meisten Geschäftsumgebungen zu finden ist. Die Integration mit dem Exchange-Server des Unternehmens ermöglicht es der Software, mit Outlook-Iterationen auf anderen Computern zu kommunizieren. Mit anderen Worten, Kollegen können Kontakte, Kalender und persönliche Nachrichten über die Software teilen. Ob für den persönlichen oder geschäftlichen Gebrauch, Outlook kann einem Benutzer eine Vielzahl von Tools und Funktionen zur Verfügung stellen.
Die häufigste Verwendung von Microsoft Outlook ist die E-Mail-Funktionalität. Als Outlook eingeführt wurde, war es ein einfacher E-Mail-Client und kein voll funktionsfähiger Informationsmanager. Die E-Mail-Funktion umfasst Unterstützung für eine Vielzahl von webbasierten E-Mail-Konten (einschließlich Microsofts eigener Hotmail und Live-Mail), POP3-Konten, IMAP-Konten und Exchange-Konten.
Kalender
Outlook bietet auch eine leistungsstarke Kalenderanwendung. Benutzer können Termine, Ereignisse und Besprechungen eintragen und im Outlook-Kalender anzeigen lassen. Die Software kann auch so eingerichtet werden, dass Benutzer an diese Termine und Ereignisse per Popup-Nachricht, E-Mail und sogar per SMS erinnert werden. Darüber hinaus ist Outlook so konzipiert, dass es mehrere Kalender verwaltet, sodass ein Benutzer einen persönlichen Kalender mit persönlichen Ereignissen (Geburtstage, Abendessen usw.) und einen Kalender für geschäftliche Zwecke (Meetings, Geschäftsreisen usw.) hinzufügen kann. Wenn Ihr Unternehmen einen Exchange-Server verwendet, können Sie Kalender für Kollegen freigeben und auf alle Kalender zugreifen, die diese gerade freigeben. Dies ist perfekt, um eine Besprechungszeit einzurichten oder Termine mit Kunden zu vereinbaren.
Kontakte
Outlook bietet eine Adressbuchfunktion. Es bietet Platz, um persönliche Informationen für die Kontakte eines Benutzers hinzuzufügen, einschließlich Fotos, Homepages, E-Mail-Adressen, Telefonnummern, Geburtstage und mehr. Die Kontaktliste wird dann in die E-Mail-Funktion von Outlook integriert, sodass Kunden einfach von einem Ort aus kontaktiert werden können. Wenn Ihr Unternehmen über ein in Microsoft Outlook integriertes vernetztes Telefonsystem verfügt, kann ein Benutzer Kontakte einfach anwählen, indem er auf die Telefonnummer in der Kontaktliste klickt. Bei Verwendung von Outlook auf einem Exchange-Server kann ein Benutzer Kontakte von anderen Benutzern im Netzwerk freigeben und darauf zugreifen.
Aufgabenliste
Für Benutzer, die eine tägliche To-Do-Liste benötigen, um bei der Aufgabe zu bleiben, kann Outlook diese bereitstellen. Geben Sie einfach die zu erledigenden Aufgaben mit Fälligkeitsdatum und Uhrzeit ein, und Outlook bietet Erinnerungen und zeigt die Liste gut sichtbar auf seiner Startseite an. Bei Verwendung eines Exchange-Servers können Arbeitgeber To-Do-Listen erstellen, die die Mitarbeiter ausfüllen müssen.
Synchronisierung
Outlook ermöglicht es einem Benutzer auch, E-Mails, Kalender, Aufgaben und Kontakte mit verschiedenen webbasierten Diensten wie Microsofts eigenem Microsoft Office Online zu synchronisieren. Es kann auch mit jedem Windows Mobile-Telefon synchronisiert werden, was die ultimative Portabilität der wichtigsten Informationen eines Benutzers ermöglicht. Ob von unterwegs oder von zu Hause aus, ein Benutzer kann auf alle benötigten Informationen zugreifen.
