Organisieren Sie Ihre Gmail-Nachrichten mit Filtern. Immer wenn eine neue Nachricht eingeht, teilt Ihr Filter Gmail genau mit, was damit zu tun ist. Vom Löschen bis zur Weiterleitung an eine andere Adresse automatisieren Filter viele der täglichen Aktionen, die Sie mit einzelnen E-Mails ausführen. Gmail schränkt Sie in Bezug auf Filter nicht zu sehr ein, aber es gibt ein Maximum für einen bestimmten Filterzweck.
Weiterleitungslimits
Eine beliebte Verwendung von Gmail-Filtern ist die Weiterleitung an andere E-Mail-Adressen. Sie dürfen nur 20 einzelne Filter erstellen, die an verschiedene Adressen weiterleiten. Sie können vorhandene Filter jederzeit bearbeiten, wenn Sie an andere E-Mail-Adressen weiterleiten möchten. Die einzige Möglichkeit, dieses Limit zu umgehen, besteht darin, Filter zu kombinieren, wenn mehrere Filter auf dieselbe E-Mail-Adresse zutreffen.
Unbegrenzte Filter
Gmail hat keine weiteren Beschränkungen außerhalb der Weiterleitungsfilter. Sie dürfen so viele Filter erstellen, wie Sie benötigen, um Ihre Aufgaben zu automatisieren. Mithilfe von Filtern können Sie Nachrichten zur besseren Organisation mit Labels versehen und markieren. Sie können auch bestimmte Nachrichten archivieren. Wenn Sie Nachrichten erhalten, die Sie nicht lesen möchten, erstellen Sie einen Filter, um sie automatisch zu löschen. Wenn Sie Ihre Nachrichten häufig im Spam-Ordner finden, erstellen Sie einen Filter, um bestimmte Nachrichten in Ihrem regulären Posteingang zu behalten.
Filter kombinieren
Ein einzelner Filter kann mehrere Absender enthalten. Das Kombinieren von Absendern ist eine gute Möglichkeit, das 20-Filterlimit für die Weiterleitung zu umgehen. Wenn Sie Absender in das Feld „Von“ eingeben, verwenden Sie „ODER“ zwischen allen Absendern, die Sie in den Filter aufnehmen möchten. Setzen Sie Klammern um das gesamte „Von“-Feld, nicht einzelne E-Mail-Adressen. Das Kombinieren ist auch eine gute Möglichkeit, die Anzahl der von Ihnen erstellten Filter zu begrenzen. Je weniger Filter Sie haben, desto einfacher ist es, sie bei Bedarf zu verwalten und zu bearbeiten.
Freigabefilter
Wenn Sie Konten ändern oder jemand anderes Ihre Filter liebt, können Sie Filter importieren und exportieren. Sie können Filter einzeln exportieren, sodass Sie nur die gewünschten Filter und nicht alle Filter gleichzeitig freigeben. Das Exportieren Ihrer Lieblingsfilter ist eine ideale Sicherungsmethode, falls Ihrem Konto etwas zustoßen sollte. Exportierte Filter können in jedem Texteditor bearbeitet werden, der das XML-Format unterstützt.
