Adobe Systems hat das Portable Document Format als Variation seiner Seitendefinitionssprache PostScript erfunden, die es Inhaltserstellern ermöglicht, komplexe grafische Dokumente mit Personen zu teilen, die keinen Zugriff auf die in der Originaldatei verwendete Erstellungssoftware und Ressourcen hatten. Als Format, das die gemeinsame Nutzung und Portabilität betont, fehlt PDF bewusst die Unterstützung für tiefgehende Editierbarkeit, da es als Anzeigemedium gedacht ist. Beim Exportieren von PDFs aus Adobe InDesign können Sie jedoch einige Formen der Bearbeitbarkeit hinzufügen oder beibehalten.
Verwenden von Formularen
Adobe InDesign unterstützt die Erstellung von Leerformularen durch einen Workflow, der spezielle Werkzeuge und Informationsfenster nutzt. Das Bedienfeld „Schaltflächen und Formulare“ enthält Steuerelemente, mit denen Sie Textfelder, Optionsfelder und andere interaktive Elemente benennen und anwenden können. Strategisch verwendet, können Sie mit diesen Feldern eine PDF-Datei erstellen, die ein anderer Benutzer anpassen und mit variablen Dateneinträgen drucken kann, die sie personalisieren. Sie können diese Dateneingabepunkte so einrichten, dass die "Tab"-Taste in einer bestimmten Reihenfolge zwischen ihnen vorrückt, was die Verwendung des Formulars vereinfacht.
Einbetten von Schriftarten
Wenn Sie Schriftdateidaten in eine PDF-Datei einbetten, ohne die Informationen untergeordnet zu haben, integrieren Sie den vollständigen Zeichensatz, der in der Schriftsoftware enthalten ist, die Sie in Adobe InDesign verwendet haben. Diese Informationen erhöhen die Bearbeitbarkeit Ihres PDFs, wenn Sie es in Adobe Acrobat öffnen. Ohne eingebettete Schriftdaten müssen Sie eine Kopie der Schriftart besitzen und diese aktiv auf Ihrem Computer verwenden, um den vorhandenen Text bearbeiten, ersetzen oder Zeichen hinzufügen zu können. Um den gesamten Zeichensatz aller Ihrer anwendbaren Schriftartdateien einzubetten, setzen Sie den Untersatzprozentsatz auf 0.
PDFs strukturieren
Wenn Sie die PDF-Optionen von Adobe InDesign im Dialogfeld „Adobe PDF exportieren“ so einrichten, dass Sie eine mit Tags versehene Datei aus Ihrem Layout erstellen, können Sie Struktur-Tags nutzen, die bestimmte Inhaltstypen identifizieren und Ihre Datei auf verschiedenen Geräten wiederverwendbar machen. Das Tags-Bedienfeld von InDesign enthält die Funktionen, die Sie zum Markieren der Seitenstruktur für die Ausgabe mit Tags benötigen. Der Bereich Struktur unterteilt das InDesign-Dokumentfenster in eine hierarchische Anzeige links und die grafische Live-Oberfläche rechts. InDesign unterstützt die manuelle oder automatische Tag-Anwendung auf Text- und Grafikrahmen oder die manuelle Bearbeitung automatischer Tags. Nachdem Sie Ihre Tags erstellt haben – indem Sie verschiedene Elemente als Artefakte, Grafiken als Abbildungen und Textrahmen als Geschichten markieren – kann Ihr Dokument innerhalb der Acrobat-Anwendung neu fließen.
InDesign-Ebenen
Unter den Voreinstellungen, die Sie beim Erstellen von PDFs aus Adobe InDesign aufrufen können, helfen Ihnen zwei Einstellungen, die Bearbeitbarkeit Ihrer Acrobat-Datei nach dem Exportieren zu maximieren, indem Sie die Elemente Ihrer InDesign-Datei auf den Ebenen beibehalten, auf denen Sie sie erstellt haben. Die Einstellung Acrobat-Ebenen erstellen hält die Ebenenstruktur Ihrer Layoutdatei intakt, sodass Sie eine PDF-Datei erstellen können, die Benutzern entgegenkommt, die in mehreren Sprachen lesen, wobei jede Sprachvariante auf einer separaten Ebene eingerichtet wird. Die Einstellung "Ebenen exportieren" kann Ebenen beibehalten und einbeziehen, die Sie als unsichtbar oder nicht druckend festlegen, sowie solche, die Ihre wichtigsten aktiven Inhalte bereitstellen.
Versionsinformation
Die Informationen in diesem Artikel gelten für Adobe InDesign CS6 und Adobe InDesign CC. Sie kann von anderen Versionen oder Produkten geringfügig oder erheblich abweichen.
