So beheben Sie leere Zellen und Fehlerwerte in der Pivot-Tabelle

Wenn Sie Berechnungen in einer Excel-Pivot-Tabelle verwenden, stoßen Sie möglicherweise auf # DIV / 0! Fehlerwerte. Lassen Sie uns einen Blick darauf werfen, wie Fehlerwerte in der Pivot-Tabelle behoben werden.

Fehlerwerte in der Pivot-Tabelle korrigieren

Wenn Sie den Fehlerwert # DIV / 0 erhalten! In einer Excel-Pivot-Tabelle bedeutet dies normalerweise, dass Sie versuchen, eine Zahl durch Null zu teilen.

Solche Fehlerwerte sehen in einer Pivot-Tabelle nicht gut aus und können unnötige Fragen aufwerfen, wenn Sie versuchen, anderen wichtige Informationen zu präsentieren.

Glücklicherweise ist es möglich, solche Fehlerwerte in einer Excel-Pivot-Tabelle zu beheben, indem Excel solche Fehlerwerte durch einen benutzerdefinierten Wert oder Text ersetzt.

1. Fix # DIV / 0! Fehler in der Pivot-Tabelle

Aus unserer Erfahrung # DIV / 0! Fehler in der Pivot-Tabelle treten aufgrund einer falschen Formel oder aufgrund von Berechnungsfehlern in der Quellendatendatei auf, die von der Pivot-Tabelle verwendet werden.

Daher ist es wirklich wichtig sicherzustellen, dass die Quelldatendatei keine falschen Formel- oder Berechnungsfehler enthält.

Wenn Sie mit den Formeln und Berechnungen in der Quellendatendatei vollständig zufrieden sind, können Sie die folgenden Schritte ausführen, um # DIV / 0 zu beheben! Fehler in der Pivot-Tabelle (falls noch vorhanden).

Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Pivot-Tabelle und klicken Sie im Dropdown-Menü auf PivotTable-Optionen.

Aktivieren Sie im Bildschirm mit den PivotTable-Optionen das Kontrollkästchen neben Für Fehlerwert anzeigen: und geben Sie NA (Nicht zutreffend) oder einen anderen Text ein, den Sie anstelle des Fehlerwerts in der Pivot-Tabelle anzeigen möchten.

Klicken Sie auf die Schaltfläche OK, um diese Einstellung in der Arbeitsmappe zu speichern.

Immer wenn die Pivot-Tabelle auf # DIV / 0 stößt! Bei einem Fehler in der Quelldatendatei wird NA (Nicht zutreffend) in der Pivot-Tabelle angezeigt, anstatt einen Fehlerwert anzuzeigen.

Wichtig: Ein Nachteil dieser Lösung besteht darin, dass zukünftige Fehler in der Quelldatendatei maskiert werden können. Stellen Sie daher immer sicher, dass die Formeln und Berechnungen in der Quelldatendatei korrekt und fehlerfrei sind.

2. Leere Zellen in der Pivot-Tabelle reparieren

Immer wenn die Quelldatendatei für eine Pivot-Tabelle Leerzeichen enthält (was normalerweise der Fall ist), werden in bestimmten Zellen Ihrer Pivot-Tabelle möglicherweise leere oder keine Werte angezeigt.

Wie andere Fehler sehen leere Werte in einer Pivot-Tabelle nicht gut aus und können aufgrund von Fragen während Ihrer Präsentation zu Zeitverschwendung führen.

Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf Ihre Pivot-Tabelle und klicken Sie im Dropdown-Menü auf PivotTable-Optionen.

Aktivieren Sie im PivotTable-Optionsbildschirm das Kontrollkästchen neben Leere Zellen anzeigen: und geben Sie "O" oder "NA" in das Feld ein.

Klicken Sie auf OK, um diese Einstellung zu speichern.

Jetzt werden alle leeren Werte in Ihrer Pivot-Tabelle als "0" gemeldet. Dies ist sinnvoller, als Leerzeichen oder keine Werte in einer Pivot-Tabelle anzuzeigen.

3. Korrigieren Sie den Leerwert in der Pivot-Tabelle

Anstatt leere Zellen zu sehen, werden möglicherweise die Wörter "leer" in einer Pivot-Tabelle angezeigt. Wie oben erwähnt, tritt dieser Fehler auf, weil in Ihrer Quelldatendatei leere Zellen vorhanden sind.

Sie können diesen Fehler entweder mithilfe von benutzerdefinierten Werten (Methoden wie oben beschrieben) beheben oder "leer" in der Pivot-Tabelle ausblenden, indem Sie die folgenden Schritte ausführen.

1. Identifizieren Sie die Position der leeren Werte in Ihrer Pivot-Tabelle. In unserem Fall wird das Wort "leer" in Zeile 8 und auch in Spalte C der Pivot-Tabelle angezeigt.

2. Um leere Werte in der Pivot-Tabelle auszublenden, klicken Sie auf den Abwärtspfeil neben „Zeilenbeschriftungen“. Deaktivieren Sie in der Dropdown-Liste das Kästchen neben "Leerzeichen" und klicken Sie auf "OK".

Dadurch werden alle leeren Werte in Ihrer Pivot-Tabelle ausgeblendet.