Während Google Mail selbst keine Faxfunktion bietet, bieten mehrere Online-Faxdienste eine E-Mail-to-Fax-Option, die mit jedem E-Mail-Anbieter funktioniert. Die meisten bieten eine kostenlose Testphase an, nach der Sie für ihre Dienste bezahlen müssen.
Das Faxen von einem E-Mail-Konto funktioniert im Allgemeinen wie folgt: Der Textkörper der E-Mail-Nachricht wird zu Ihrem Deckblatt, und alle Anhänge – normalerweise eine Word-DOCX-Datei oder ein PDF – werden als Textkörper des Faxes gesendet.
Wählen Sie einen Faxdienst
Der schwierigste Teil beim Faxen per E-Mail ist die Auswahl des Online-Dienstes selbst – der Faxteil ist einfach. Schauen Sie sich verschiedene Bewertungsseiten an, um Funktionen und Preise zu vergleichen. Alle Online-Faxdienste bieten die Möglichkeit, direkt von ihrer Website aus zu faxen, aber stellen Sie sicher, dass Sie sich für einen Dienst anmelden, der Faxe per E-Mail senden kann.
Warnungen
Einige Websites, die anscheinend Online-Faxdienste überprüfen, sind mit bestimmten Diensten verbunden, sodass ihre Bewertungen voreingenommen sind. Die beste Möglichkeit, einen Dienst auszuwählen, besteht darin, mehrere Bewertungswebsites zu überprüfen und dann die Website des jeweiligen Dienstes zu besuchen, um zu sehen, ob Sie sich für eine kostenlose Testversion anmelden können.
Es gibt zwar mehrere Online-Faxdienste, aber nicht alle bieten die Möglichkeit, per E-Mail zu faxen. Hier sind drei, die es tun.
HalloFax
HelloFax ist etwas mit Google verbunden. Während Sie ein Fax direkt von Ihrem Gmail-Konto aus senden können, können Sie HelloFax auch als Google Docs-Add-on für Chrome installieren, mit dem Sie Dokumente faxen können, die in Ihren Google Drive-Ordner hochgeladen wurden. Zum Zeitpunkt der Veröffentlichung bietet HelloFax mit seinem Chrome-Add-on 50 kostenlose Faxseiten an.
HelloFax ist für bis zu fünf Seiten pro Monat kostenlos, danach werden Ihnen bis zu 10 Seiten 99 Cent pro einzelnem Fax und 20 Cent für jede weitere Seite berechnet. Die kostenpflichtigen Pläne reichen von 10 US-Dollar pro Monat für bis zu 300 Faxseiten pro Monat bis zu 40 US-Dollar pro Monat für bis zu 1.000 Faxseiten.
eFax
EFax ist auf das Faxen per E-Mail spezialisiert und bietet eine Vielzahl von Funktionen, darunter Unterstützung für elektronische Signaturen und sichere, SSL-verschlüsselte Faxe. Obwohl es keinen kostenlosen Plan hat, bietet es eine 30-tägige Testversion mit Kosten von 17 US-Dollar pro Monat für 150 Seiten gesendeter und empfangener Faxe pro Monat.
MaxE-Mail
MaxEmail bietet neben dem Faxen per Mail unter anderem auch Voicemail, die Sie entweder als E-Mail-Anhang, als Audiodatei oder durch Anrufen der Voicemail-Nummer erhalten. Dieser Service ist der günstigste und bietet eine kostenlose 30-Tage-Testversion, nach der Sie sich für einen Jahresplan von 24 USD anmelden können, der eine Aktivierungsgebühr von 10 USD und 100 eingehende Faxe pro Monat beinhaltet. Beachten Sie, dass für diesen Dienst das Versenden von Faxen zusätzliche 10 Cent pro Seite kostet.
Ein Fax senden
Geben Sie Ihren Empfänger in das 'An'-Feld einer neuen E-Mail-Nachricht ein
Öffnen Sie Gmail und klicken Sie auf Komponieren um eine neue E-Mail-Nachricht zu erstellen. In dem Zu Zeile, geben Sie die Faxnummer Ihres Empfängers ein und fügen Sie "@" gefolgt von der URL Ihres Faxdienstes, die auf der Website des Dienstes bereitgestellt wird. Im Allgemeinen lassen Sie alle Bindestriche oder Leerzeichen in Ihrer Nummer weg.
Geben Sie Text ein und laden Sie Ihre Datei zum Fax hoch
Geben Sie eine Betreffzeile und einen Text in den E-Mail-Text ein. Abhängig von Ihrem Service wird die Betreffzeile entweder verworfen oder als Titel für das Anschreiben verwendet. Der Text der E-Mail dient normalerweise als Deckblatt und ist immer optional.
Drücke den Büroklammer-Symbol um eine Datei auszuwählen, die an die E-Mail angehängt werden soll. Die meisten E-Mail-zu-Fax-Dienste unterstützen mindestens Word- und PDF-Anhänge und viele Bilder.
Senden Sie die E-Mail, um Ihr Fax zu senden
Klicken Senden.
Überprüfen Sie, ob Ihr Fax gesendet wurde
Ihr Faxdienst sendet Ihnen eine E-Mail-Bestätigung, wenn das Fax erfolgreich abgeschlossen wurde.
Wenn Sie keine Bestätigung erhalten, wenden Sie sich an den Support-Desk Ihres Faxdienstes.
Tipps
Um Ihre Faxe in Ihrem Gmail-Konto zu organisieren, erstellen Sie einen Gmail-Filter. Bringen Sie ein Etikett an, z. B. "Faxe". Nach der Erstellung können Sie Ihre E-Mails mit diesem Filter nach Nachrichten sortieren, um alle Ihre Faxe zu finden.
