Die Standardeinstellung in Excel-Pivot-Tabellen besteht darin, leere Zellen anzuzeigen, wenn für eine Zeilen- oder Spaltenbezeichnung keine zutreffenden Daten vorhanden sind. Im Folgenden finden Sie die Schritte zum Ersetzen von leeren Zellen durch Nullen in der Excel-Pivot-Tabelle.
Ersetzen Sie leere Zellen durch Nullen in der Excel-Pivot-Tabelle
Wie oben erwähnt, kann eine Excel-Pivot-Tabelle leere Zellen enthalten, wenn für eine bestimmte Zeilen- oder Spaltenbezeichnung keine Daten zutreffen.
Leere Zellen in der Excel-Pivot-Tabelle können jedoch häufig dazu führen, dass diese leeren Werte auf fehlende Daten, Berechnungsfehler oder Fehler beim Erstellen der Pivot-Tabelle zurückgeführt werden.
Daher ist es empfehlenswert, '0' (Null) klar anzuzeigen, wenn in keiner Zelle einer Excel-Pivot-Tabelle ein zutreffender Wert oder Daten vorhanden sind.
Schauen wir uns also die Schritte zum Ersetzen leerer Zellen durch Nullen in Excel-Pivot-Tabellen an.
Ersetzen Sie leere Zellen durch Nullen in der Excel-Pivot-Tabelle
Im folgenden Beispiel haben wir Verkaufsdaten für Windows-Laptops, MacBooks und ChromeBooks, die aus zwei verschiedenen Filialen eines Geschäfts stammen.
Wenn die obigen Daten verwendet werden, um eine Pivot-Tabelle mit 'Computern' im Zeilenbereich und 'Speicher Nr. 1' im Spaltenbereich zu erstellen, erhalten wir eine Pivot-Tabelle mit leeren Zellen.
Wie oben erwähnt, können leere Zellen in der obigen Pivot-Tabelle als fehlende Daten, Dateneingabefehler oder Berechnungsfehler angesehen werden.
Daher können Sie die folgenden Schritte ausführen, um leere Zellen in der Excel-Pivot-Tabelle durch 0 zu ersetzen.
1. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf eine Zelle in der Pivot-Tabelle und wählen Sie im Kontextmenü die Option PivotTable-Optionen.
2. Wählen Sie im Feld PivotTable-Optionen die Option Für leere Zellen anzeigen aus und geben Sie 0 in das Feld neben diesem Feld ein.
3. Klicken Sie auf OK, um diese Einstellung zu speichern.
4. Sobald Sie auf OK klicken, sehen Sie sofort, dass alle leeren Zellen in der Pivot-Tabelle durch 0 ersetzt wurden.
Hinweis: Sie können leere Zellen auch durch ein beliebiges Textfeld (z. B. "NA" oder "Keine Verkäufe") ersetzen, indem Sie "NA" oder "Keine Verkäufe" in das Feld "Für leere Zellen anzeigen" im Bildschirm "Pivot-Tabellenoptionen" eingeben.