Googles Äquivalent zu Microsoft Office hieß ursprünglich Google Docs, ein Dienst, der jetzt in Google Drive integriert ist. Mit Bearbeitungs-, Speicher- und Freigabefunktionen ist Google Drive eine leistungsstarke Ressource für Geschäftsleute, Studenten und andere Personen, die eine Alternative zu Office suchen. Es verfügt über viele der gleichen Funktionen, unterscheidet sich jedoch als webbasierter Dienst in einigen wesentlichen Punkten von Microsoft Office.
Grundprogramme
Google kombiniert alle seine Apps in einem Dienst, Google Drive, der sich wie ein Ordner verhält, der alle Ihre erstellten Dokumente enthält. Durch Drücken der Schaltfläche "Erstellen" können Sie ein "Dokument" erstellen, das einer Datei in Microsoft Word entspricht; eine "Tabelle", die einer Datei in Excel entspricht; eine "Präsentation", die einer PowerPoint-Datei entspricht; oder eine "Zeichnung", die einer Microsoft Visio-Datei entspricht. Sie können auch Formulare erstellen und eine Verbindung zu einer Reihe anderer verfügbarer Google-Anwendungen herstellen. Diese Programme verfügen über alle grundlegenden Funktionen ihrer Microsoft-Äquivalente. Sie können sogar bestimmte Microsoft-Dateien hochladen und bearbeiten, z. B. Word-Dokumente und Excel-Tabellen.
Speicherung und Freigabe
Der Hauptunterschied zwischen Microsoft Office und dem Äquivalent von Google liegt in den Freigabe- und Echtzeit-Bearbeitungsfunktionen von letzterem. Sie können mit Microsoft Office sicherlich Dateien freigeben, jedoch nicht ohne eine Freigabeanwendung eines Drittanbieters wie Dropbox. Microsoft hat Web-Apps, die ähnliche Freigabefunktionen wie Google Drive haben, aber das Home-Office-Programm ist hauptsächlich Desktop-basiert. Wenn Sie in Google Drive beim Anzeigen einer Datei auf "Teilen" drücken, können Sie Bearbeiter hinzufügen, die die Datei auch bearbeiten können, selbst wenn Sie sie selbst bearbeiten. Google bietet 5 GB freien Speicherplatz für Ihre Dateien und kann für mehr Speicherplatz upgraden.
Zugriff
Als zusätzlichen Bonus können Sie mit Google Drive überall auf Ihre Dateien zugreifen, wo Sie eine Internetverbindung haben. Da Sie von fast überall auf das Internet zugreifen können, müssen Sie sich keine Gedanken mehr machen, ob Sie eine Datei am richtigen Ort gespeichert haben oder das richtige Flash-Laufwerk haben.
Nachteile
Der webbasierte Charakter von Google Drive kann sich als vorteilhaft erweisen, kann aber auch zu Problemen führen. Wenn beispielsweise Ihr Zuhause oder Ihr Büro die Verbindung zum Internet verliert, können Sie die Dateien in Ihrem Google Drive nicht bearbeiten. Sie können eine Desktop-App herunterladen, mit der Sie offline bearbeiten können. Dies ist jedoch ein zusätzlicher Schritt, den Sie ausführen müssen, bevor der Strom ausfällt und Ihre Mitarbeiter keine Updates sehen können, bis Sie wieder eine Verbindung herstellen können. Die Webanwendungen in Google Drive verfügen über genügend Funktionen für die grundlegende Nutzung, verfügen jedoch nicht über die volle Komplexität von Microsoft Office. Wenn Sie erweiterte Formatierungen oder Bearbeitungen durchführen müssen, benötigen Sie möglicherweise ein leistungsfähigeres Programm.
