Einer der großen Vorteile moderner E-Mail besteht darin, dass Sie Bilder, Videos und andere Medien zusammen mit Ihren Nachrichten senden können. E-Mail-Anhänge sind ein wichtiger Bestandteil sowohl der geschäftlichen als auch der persönlichen Kommunikation – es ist schwer sich eine Welt vorzustellen, in der Sie keine relevanten Dokumente einfügen könnten, wenn Sie mit den Menschen in Ihrem Leben in Kontakt treten. Anhänge können je nach Inhalt viel Platz beanspruchen und nicht alle E-Mail-Dienste sind offen für massive Datenübertragungen. Gmail und Yahoo, zwei kostenlose E-Mail-Anbieter, bieten einfache Lösungen für die Verwaltung von Anhängen.
Anhänge verstehen
Wenn Sie einen E-Mail-Anhang von einem Ort an einen anderen senden, wandert die Datei nicht einfach durch das Web und landet im Posteingang einer anderen Person. Zuerst wird es auf den Webserver Ihres E-Mail-Anbieters hochgeladen; Als nächstes trifft die Nachricht auf dem Server des E-Mail-Webanbieters Ihres Empfängers ein. und schließlich lädt Ihr Freund oder Kollege die Datei vom E-Mail-Anbieter herunter. Da es sich nicht um eine direkte Übertragung von Computer zu Computer handelt, schränken die meisten E-Mail-Dienste die Größe Ihrer Anhänge ein.
Anhangstypen
Im Laufe Ihrer E-Mail-Nutzung kann es erforderlich sein, eine Vielzahl von Dateitypen freizugeben. E-Mail-Anbieter haben spezielle Richtlinien bezüglich dessen, was gesendet werden darf und was nicht. Beispielsweise blockieren die meisten E-Mail-Dienste die Freigabe von .EXE-Dateien, da es sich um Viren handeln kann, die den Computer des Empfängers beschädigen. Bevor Sie versuchen, einen Anhang zu senden, lesen Sie die Regeln und Vorschriften Ihres E-Mail-Anbieters, um eine Vorstellung davon zu bekommen, welche Dateien zum Hochladen und Teilen geeignet sind.
Yahoo Mail
Yahoo Mail ermöglicht unbegrenzten Speicherplatz in Ihrem Posteingang und anderen Ordnern und gibt Ihnen die Möglichkeit, Dateianhänge mit einer Größe von bis zu 25 Megabyte zu teilen. Beachten Sie, dass diese Größenbeschränkung neben dem Anhang auch die eigentliche Nachricht umfasst, sodass Sie keinen Anhang senden können, der genau 25 Megabyte groß ist. Yahoo hat seine Regeln für die Größe von Anhängen im Jahr 2007 aktualisiert, um sie mit denen seiner Konkurrenten zu vergleichen.
Google Mail
Googles Gmail hat die gleiche Dateibeschränkung wie Yahoo Mail: 25 Megabyte, einschließlich der Nachricht. Gmail hat jedoch auch ein Speicherlimit von insgesamt 10 Gigabyte für Ihren Posteingang und die enthaltenen Ordner. Wenn Sie ein Dokument bearbeiten müssen, das größer als 25 Megabyte ist, sollten Sie stattdessen die Google Drive-Anwendung verwenden. Mit Drive können Sie Tabellenkalkulationen, Textverarbeitungsdokumente und andere Dateien erstellen, auf den Webservern von Google speichern und mit anderen Nutzern teilen.
