Sie denken vielleicht nicht viel darüber nach, aber wenn Sie jemandem eine E-Mail senden, schreiben Sie einen Code, auf den nur Internetserver antworten. Eine typische E-Mail-Adresse besteht aus drei Komponenten, und alle drei sind gleich wichtig – das heißt, wenn Sie möchten, dass Ihre Nachricht bei der richtigen Person ankommt. Wenn eine Komponente fehlt, erhalten Sie entweder eine Fehlermeldung oder senden die E-Mail stattdessen an eine unbeabsichtigte Person.
Nutzername
Der erste Teil einer E-Mail-Adresse ist der Benutzername. Dies ist der eindeutige Name, den Sie oder Ihr ISP auswählen. Dies kann Ihr richtiger Name oder ein Spitzname sein. Unternehmen können thematische Benutzernamen oder den rechtlichen Namen ihres Unternehmens verwenden. Der Benutzername muss eindeutig sein – keine zwei Personen oder Organisationen können denselben Benutzernamen beim selben Anbieter haben. Daher muss Ihr Anbieter zuerst überprüfen, dass ihn niemand anderes verwendet, bevor er Ihnen die Verwendung zulässt.
@ Symbol
Ein „at“- oder „@“-Symbol ist der zweite Teil einer E-Mail-Adresse. Dies passt zwischen den Benutzernamen und die Domain Ihrer E-Mail-Adresse. Wenn Sie das Symbol einfügen, erkennt Ihr E-Mail-Programm das Zeichen und sendet die E-Mail an den darauffolgenden Domainnamen.
Domain
Der letzte Teil einer E-Mail-Adresse ist die Domain, die in zwei Teile unterteilt werden kann: den Mailserver und die Top-Level-Domain. Der Mailserver ist der Server, auf dem das E-Mail-Konto gehostet wird. Beispielsweise verwenden Yahoo-E-Mail-Konten „yahoo“ als Servernamen, während Gmail „Gmail“ als Servernamen verwendet. Die Top-Level-Domain ist die Endung wie .com, .net oder .info. E-Mails von Bildungseinrichtungen haben oft die Endung .edu, während Mitarbeiter einer Regierungsbehörde die Endung .gov verwenden.
Überlegungen
Wenn Sie sich für ein kostenloses oder kostenpflichtiges E-Mail-Konto anmelden, werden Sie zunächst aufgefordert, einen Benutzernamen auszuwählen. Betrachten Sie Ihren Benutzernamen sorgfältig, insbesondere wenn Sie Ihr E-Mail-Konto verwenden möchten, um professionelle E-Mails zu senden. Während ein lustiger Spitzname oder sogar ein Schlagwort einzigartig sind, ist er für zukünftige Arbeitgeber möglicherweise nicht geeignet, wenn Sie einen Lebenslauf per E-Mail senden. Wenn Sie ein Geschäftsmann sind, ist es professioneller, einen eigenen Domainnamen zu haben, als einen kostenlosen E-Mail-Dienst wie Hotmail, Gmail oder Yahoo zu nutzen.
