Microsoft Outlook verwendet das proprietäre PST-Dateiformat zum Speichern von Informationen. PST-Dateien enthalten alle Daten in Ihren Microsoft Outlook-Ordnern, einschließlich Ihrer eingehenden und ausgehenden E-Mails. Das Verschlüsseln einer PST-Datei kann verhindern, dass Unbefugte auf die sensiblen Informationen zugreifen, die häufig in E-Mail-Nachrichten enthalten sind. Glücklicherweise bietet Microsoft einen Passwortschutz für PST-Dateien in Outlook.
Schritt 1
Starten Sie Microsoft Outlook.
Schritt 2
Klicken Sie oben auf dem Bildschirm auf die Registerkarte "Datei".
Schritt 3
Scrollen Sie zum Symbol "Kontoeinstellungen" und klicken Sie darauf, um das Untermenü für zusätzliche Optionen zu erweitern.
Schritt 4
Klicken Sie auf die Option "Kontoeinstellungen".
Schritt 5
Klicken Sie oben im Fenster auf die Registerkarte "Datendateien".
Schritt 6
Klicken Sie auf die PST-Datei, die Sie verschlüsseln möchten.
Schritt 7
Klicken Sie auf die Schaltfläche "Einstellungen".
Schritt 8
Wählen Sie die Schaltfläche "Passwort ändern".
Schritt 9
Geben Sie ein Kennwort in das Textfeld neben "Neues Kennwort" ein und geben Sie das Kennwort dann erneut in das Textfeld neben "Kennwort bestätigen" ein.
Klicken Sie auf die Schaltfläche "OK", um die PST-Datei zu verschlüsseln.
