Microsoft Access enthält leistungsstarke Tools zur Datenspeicherung und Berichterstellung, enthält jedoch nicht die gleichen Quartilfunktionen wie Excel. Microsoft Excel bietet ein vollständiges Spektrum statistischer Funktionen wie MEDIAN() und QUARTILE(). Analysieren Sie Ihre statistischen Daten, indem Sie Excel für die Funktionen verwenden, eine benutzerdefinierte Funktion in Access definieren oder Excel-Funktionen aus Access aufrufen.
Quartile
Quartile helfen Ihnen, die Verbreitung Ihres Datensatzes zu verstehen. Die Funktion organisiert Ihren Datensatz vom kleinsten zum größten und ermittelt, welcher Wert sich bei der 25-Prozent-, 50-Prozent- oder 75-Prozent-Marke befindet. Eine weitere übliche statistische Berechnung ist der Median, der die Hälfte zwischen dem kleinsten und dem größten Wert Ihres Datensatzes darstellt. Das zweite Quartil ist gleichbedeutend mit dem Median, da beide den Wert bei der 50-Prozent-Marke verorten.
Export von Daten
Die einfachste Möglichkeit, Quartilfunktionen für Ihre Tabellen- oder Abfragedaten zu verwenden, besteht darin, das Objekt nach Excel zu exportieren und die integrierten Excel-Funktionen zu verwenden. Klicken Sie im Navigationsbereich auf die Tabelle oder Abfrage und wählen Sie die Registerkarte "Externe Daten" des Menübands aus. Klicken Sie in der Gruppe Exportieren auf die Schaltfläche "Excel", um den Exportassistenten zu öffnen. Gehen Sie durch den Exportassistenten, indem Sie die Arbeitsmappe benennen, Formatierung und Layout beibehalten und das Dateiformat auswählen.
Quartil-Funktionen
Nachdem Ihre Access-Tabelle oder -Abfrage nach Excel exportiert wurde, verwenden Sie die integrierten Quartilfunktionen von Excel. Die Funktion QUARTILE() muss einen Verweis auf das Array und das gewünschte Quartil enthalten. Wenn Ihre Daten beispielsweise in Spalte A aufgeführt sind und Sie das erste Quartil berechnen möchten, geben Sie "=QUARTILE(A1:A20,1)" (ohne Anführungszeichen) in eine leere Zelle ein. Sie können auch über die Registerkarte Formeln des Menübands auf die Quartilfunktionen zugreifen, indem Sie auf "Weitere Funktionen" klicken und "Statistisch" auswählen.
Zugriffsfunktion erstellen
Sie können eine benutzerdefinierte Funktion erstellen, um die Quartilberechnung in Ihrer Access-Datenbank zu verwenden. Nachdem Sie die benutzerdefinierte Quartilsfunktion definiert haben, können Sie sie verwenden, um das erste, zweite oder dritte Quartil in Ihrem Access-Objekt zu berechnen. Die benutzerdefinierte Quartilfunktion muss das Perzentilarray definieren, den Mindestwert ermitteln und die Werte bis zum angegebenen Quartil zählen. Entfernen Sie alle leeren Datensätze in Ihrer Abfrage, um Fehler zu vermeiden.
Excel-Funktionen aufrufen
Verwenden Sie Microsoft Excel-Funktionen aus dem Access-Programm, um seine statistischen Funktionen zu verwenden. Klicken Sie auf die Schaltfläche "Datenbanktools" und wählen Sie "Visual Basic", um das VBA-Fenster zu öffnen. Klicken Sie auf das Menü "Extras", wählen Sie "Referenzen" und wählen Sie "Microsoft Excel Object Library" aus der Liste Verfügbare Referenzen. Verwenden Sie die statistischen Funktionen von Excel aus Access, indem Sie die Excel-Anwendungsreferenz im VBA-Codefenster aufrufen. Definieren Sie ein Array und verwenden Sie dann die Funktion QUARTILE() aus der Excel-Objektbibliothek.
